povinná administrativa
Dobrý den, má výbor nějakou povinnost uchovávat administrativní dokumenty (jako je např. vyúčtování), jaké a v jaké podobě? Jsem nově členkou výboru a dostala jsem na starost administrativu. Děkuji za nasměrování.
úschovu účetních záznamů (tj. účetní doklady, účetní knihy, účetní závěrky) řeší § 31 a 32 zákona o účetnictví
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563…
§ 31(2) Účetní záznamy se uschovávají, pokud v § 32 není stanoveno jinak, a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
pokud nejsou dosud vyúčtovány dlouhodobé zálohy, účetní záznamy k nim se uchovávají do doby, než dojde k jejich vyúčtování (§ 32 odst. 3 věta druhá), tedy jestliže nebyly vyúčtovány po dobu 10 let, tak účetní záznamy k nim se uchovávají oněch 10 let
§ 32(3) ..; pokud se účetní záznam vztahuje k nezaplacené pohledávce či nesplněnému závazku ve lhůtě podle § 31 odst. 2, uschovává účetní jednotka tento účetní záznam do konce prvního účetního období následujícího po účetním období, v němž došlo k zaplacení pohledávky nebo ke splnění závazku.
jinak platí, že rozumné je nikdy nic nevyhazovat, protože nevíte, kdy se to bude v budoucnu hodit.
tady se o tom také diskutovalo-
http://www.portalsvj.cz/…-nebo-10-let
co se týká podoby – tak je jedno zda to máte v pc nebo papírově.
Ahoj , do pěti roků nic nezkazíš… já uchovávám vše raději od vzniku SVJ … čest práci
Poslední komentáře