Po několikáté – ze schůze shromáždění vlastníků se pořizuje zápis jehož nedílnou součástí je i prezenční listina. Hlasování můsí být vždy v souladu se Stanovami SVJ. Zápis musí být jednoznačný a jestli si např. vytvoříte něco jako hlasovací listinu , která bude přílohou zápisu ze schůze shromáždění nevidím důvod proč né. Jenom bych nechal na začátku shromáždění odsouhlasit tuto skutečnost.