GDPR a zvonky
Zdravím,
zaregistroval jsem zde několik názorů, že některá SVJ nebudou vůbec řešit souhlas se zpracováním osobních údajů. Nikde jsem neviděl problematiku zvonků, respektive zvonkového tabla.
Obvykle se o zvonky stará SVJ, či alespoň vyrobí jmenovky do začátku. Nenalézám žádný zákon, který by ukládal SVJ povinnost zveřejňovat jména osob bydlících v domě a tedy si myslím, že souhlas se zveřejněním jména je nutný. Možná ne v případě uvedení rodinného jména, např. Novákovi. V tom případě slovo Novákovi neidentifikuje konkrétní fyzickou osobu.
Co myslíte?
Na zvonky se nedá jméno vlastníka, tak na poštovní schránku by taky nemělo patřit, pokud nedá souhlas. Zvonky a schránky jsou mnohdy v tablu. Když nedá souhlas, jak se dozvoní kontroloři nemocných, sociální služba, hygienická služba, ošetřovatelská služba, doktoři, policie, hasiči?
„Když nedá souhlas, jak se dozvoní kontroloři nemocných, sociální služba, hygienická služba, ošetřovatelská služba, doktoři, policie, hasiči?“
Už jsem psal: Pro všechny tyto účely je možné sdělit druhé straně označení zvonku. Označení zvonku určuje vlastník bytu.
Díky všem za názory. Tablo, rozvody po domě, napájení je společné, k jednotce patří vlastní zvonek a telefon v bytě. Také si myslím, že pro tento účel je to jedno.
Tablo je staré, ale na zámek – odemčené by vydrželo cca několik desítek minut až jednotek hodin.
Vlastník jednotky tedy z technických důvodů nemůže sám zvonek označit (kromě ošklivého nalepovacího papírku).
Ano, obvykle je v zájmu vlastníka mít na zvonku jmenovku (označení), ale neplatí to vždy. Máme tu vlastníka, co mít jmenovku na zvonku nechce (není problém), pak je několik bytů pronajímaných. Někde je označení vlastníka, někde nájemce, někde obou. To vše se dá domluvit. Nakonec vždy zůstane pár bytů, ke kterým se nikdo nevyjádří a tam můžu akorát tipovat, opsat jméno z nálepky atd (tablo je teď v dost nepěkném stavu a chystám se ho pořádně umýt, vyměnit skla a dát nové jmenovky).
Je velmi nepravděpodobné, že by si někdo stěžoval na úřadě, nicméně úřad může být proaktivní.
Asi udělám návrh jmenovek a nechám si ho odsouhlasit či upravit od vlastníků, v případě pronajatých bytů i od nájemníků.
Kloním se spíš k názoru, že se o zpracování os. údajů jedná a také si myslím, že i nájemník by měl souhlasit, a to nejraději písemně.
-- Zdraví Petr
Petře,
pokud by snad umožnění označení znonku ze strany SVJ, protože je tablo zamčené nebo elektronické, mělo podléhat GDPR, tak jediným důvodem ke zpracování je čl. 6/1/a GDPR. Ostatní důvody uvedené v čl. 6/1/b až 6/1/f nepřipadají v úvahu.
Potom musíte mj.:
- doložit, že subjekt údajů udělil souhlas, který musí být srozumitelný, snadno přístupný za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků atd. Podrobnosti v čl. 7 GDPR
- poskytnout informaci podle čl. 13 GDPR
- možná vést záznamy o činnostech zpracování podle čl. 30
Dále odpovídáte jako správce OÚ za přesnost podle čl. 5/1/d.
Já označení zvonku nepovažuji za zpracování OÚ a pokud někdo chce v našem SVJ změnu na zvonku, tak to výbor zařídí jako obyčejný údržbář a nikoliv správce OÚ.
Ale každý má jistě právo volby.
Hezký den!
Pavel
Petře, podle mne jste to vymyslel dobře. Oni např. policajti radí: Na dveřích je vhodné mít na jmenovce mužské jméno, nebo příjmení v množném čísle. Což by nějaký aktivista SVJ mohl k nelibosti těch, kteří by to tak rádi měli, opomenout.
:-D No a jak taková iniciativa v případě poštovních schránek (ke zvonkům to daleko nemá) dopadá v české realitě si můžete přečíst na http://skutecnosti.cz/…ni-schrance/
Zda vůbec a jak vlastník bytu označí (nechá označit) zvonek a schránku záleží výhradně na něm. Zde je několik možností, byt č. 26 vlastní plk. Ing. Bc. Jaromíra Nováková, CSc., a má v něm poradenskou firmu BOJI ZDAR!:
- bez označení,
- byt č. 26,
- BOJI ZDAR!,
- poradenství,
- v případě nepřítomnosti volejte 752 619 346,
- klíč je pod rohožkou,
- příjem stran 10–15,
- zvoňte jen po objednání,
- Nováková,
- Novák,
- plk. Ing. Bc. Jaromíra Nováková, CSc.,
- pplk. Mgr. Josef Vosáhlo,
- a mnoho mnoho dalších možností.
„jmenovku na schránce a zvonku si určuje výhradně majitel?“
Pokud míníte vzhled a provedení, pak je třeba dodržovat jednotné provedení tabulky i písma a vlastník bytu to tedy neurčuje (nemůže mít mosaznou tabulku o velikosti 15 × 5 cm, když ostatní mají plastovou 8 × 3 cm).
Pokud míníte text, ten určuje vlastník bytu.
Dobrý den, děkuji za odpověď. Asi bude přehlednější, když situaci popíši detailněji. Jsem vlastník bytu v novostavbě. Téměř tři roky nikdo jmenovky neřešil, tudíž jsem si vyrobila své vlastní (jedná se pouze o papírové štítky, které lze na schránce i na zvonku jednoduše vyměnit) ve formátu jméno+příjmení+číslo bytu (na dveřích bytů totiž nejsou jmenovky, pouze čísla). Před pěti dny předseda SVJ zaslal návrh na změnu jmenovek kvůli jednotnému vzhledu, kde však byly uvedeny pouze příjmení. Nesouhlasila jsem a uvedla, že bych si ráda nechala svůj původní text, kde je uvedeno i křestní jméno a číslo bytu, prostě je to pro mne praktičtější. Čekala jsem, že mi bude navrhnut nějaký kompromis, nebo zašle nový návrh. Bylo mi však odpovězeno, že s tím mohu akorát nesouhlasit, že zvonková tabule je společných prostor a tedy SVJ, a že všichni ostatní souhlasí (což nijak nemohu ověřit, na žádné schůzi se nehlasovalo), bylo i zmíněno, že to vybor SVJ odsouhlasil a další argumenty, např. že moje původní jmenovka je špatně čitelná a je potřeba lupa apod. (což je nesmysl). Předseda zároveň uvedl, že si jmenovku na schránce mohu ponechat svoji, ale na zvonku ne. Takže s tím asi nemohu nic dělat, když to odsouhlasili. Nejsem proti uvedení osobních údajů, právě naopak. Nemám ani nic proti formátu a fontu, který předseda SVJ navrhl. Jedná se mi tak pouze o text, který si chci sama určit. Proto by se mi hodil nějaký zákon, na který bych odkázala. Případně, mohu jmenovku na zvonku proti vůli SVJ sama změnit po nějaké době? Zvonek přeci patří k telefonu k danému bytu a do textu by mi tak neměl nikdo zasahovat, a bez mého souhlasu jej odstranit a dát jiný? Děkuji
Také můj byt nemá na zvonku jméno, ale většina lidí na zvonku jméno chce. Zajímavé by bylo posouzení, pokud by SVJ umístilo jméno na zvonek proti vůli, resp. proti přímému zákazu vlastníka. Já to mám jednoduché, protože jsem ve výboru a můžu ovlivnit, aby se výbor choval demokraticky (tj. akceptujeme, co si kdo chce na zvonky dát, v mém případě jsme napsali číslo bytu, pokud by někdo chtěl na zvonek dát berušku jako ve školce, dáme mu berušku). Ale jsou diktátoské výbory, které prostě rozhodnou, že na zvoncích budou jména vlastníků, popř. ohlášených nájemníků, a vlastník má pak možnost obrany buď stížnosti k ÚOOÚ nebo podáním žaloby k soudu o zdržení se jednání, resp. uložení povinnosti odstranit jméno ze zvonku.
Petře,
zvonková tabla jsou často na zámek či jsou elektronická. Správu tabla potom uskutečňuje SVJ.
Mít jméno na zvonku je zájem vlastníka/nájemníka např. pro kontrolu léčebného režimu, doručovatele, opraváře, návštěvu atd.
Nedomnívám se, že v případě správy zvonkového tabla vystupuje SVJ jako správce OÚ.
Klíčem pro rozlišení, kdy se o zpracování OÚ jedná a kdy už nikoliv, je účel dané činnosti.
Pokud SVJ pouze technicky umožní zveřejnění jména a příjmení na zvonku, tak se tato činnost vůbec nedá podle mého názor podřadit pod GDPR.
Hezký den!
Pavel
„Mít jméno na zvonku je zájem vlastníka/nájemníka např. pro kontrolu léčebného režimu, doručovatele, opraváře, návštěvu atd.“
Pro všechny tyto účely je možné sdělit druhé straně označení zvonku. Označení zvonku určuje vlastník bytu.
Poslední komentáře