Akraj, přečtěte si napřed stanovy vašeho SVJ. V nich najdete jaké funkce přicházejí do úvahy pro členy výboru a jak se tyto funkce obsazují.

Podle § 66 zákona č. 304/2013 Sb.o veřejných rejstřících platí, že funkce (např. „předsedkyně“, „místopředseda“, „zapisovatel“) jsou uvedeny v rejstříku zároveň s údajem o osobě, která funkci zastává. Sbírka listin k tomu povinně obsahuje doklad o jejich volbě či jmenování. Zde není prostor pro dohady a mudrování. Buď podle rejstříku zastáváte ve výboru funkci zapisovatele, nebo nezastáváte funkci zapisovatele.

Je-li funkce „zapisovatel“ uvedena ve stanovách, avšak v rejstříku nikoliv, pak postupujte podle stanov. Jeden z členů výboru by měl být do této funkce buď zvolen, nebo jmenován v souladu s vašimi stanovami. Pak se provede změna v rejstříku, doložená zápisem o volbě či jmenování.

Není-li ve stanovách ani v rejstříku žádná zmínka o funkci „zapisovatel“, pak taková funkce ve vašem SVJ neexistuje a Váš dotaz je zmatečný. Jde snad jen o nějaké rozdělení činností mezi členy výboru. Jak členové výboru rozhodují najdete v zákonu: podle § 156 NOZ platí, že je-li orgán kolektivní, rozhoduje o záležitostech právnické osoby ve sboru. Není tedy možné, aby rozhodnutí přijímala sama předsedkyně.

lake