Jako první krok bych navrhoval vyhnout se termínu RS a nazývat to třeba Dlouhodobý plán oprav. Sám jsem byl překvapen, jaké odkazy mi Google vyhodil, když jsem zadal Reserve Study a Dlouhodobý plán oprav. Vybírám namátkou: http://stavba.tzb-info.cz/…e-zivotnosti
 http://www.vrumo.cz/dokumenty/240/

K bodu 2 – bude to asi trošku zdlouhavé a zapracuje „lidová tvořivost“, ale v nějaké podobě se to schválí. Něco vypadne úplně, něco se posune v čase, u něčeho se změní částka. A zálohy se stanoví podle toho, co zbyde.