§ 1178 NOZ a GDPR
Dobrý den,
řeším následující situaci.
Jeden ze státních kontrolních orgánů zaslal Oznámení o zahájení kontroly podle kontrolního řádu č. 255/2012 Sb..
Jeden z požadovaných dokladů je i „Seznam vymezených jednotek – bytů, u nichž došlo v období 1.1.2022 až 20.3.2025 k převodu vlastnického práva formou prodeje.“
Nesplnění povinnosti kontrolované osoby je sankcionované pokutou až 0,5 mil. Kč.
Podle mých znalostí vlastnit informace o bytech u kterých došlo k převodu vlastnického práva formou prodeje žádný předpis SVJ neukládá. Podle GDPR tedy SVJ nemůže takové informace získávat, zpracovávat a uchovávat.
§ 1177 NOZ sice ukládá vlastníkovi jednotky, že musí SVJ oznámit své jméno a bydliště ale neukládá mu, že musí oznámit nabývací titul (koupě, dědictví, dar). Navíc tuto povinnost plní mizivé % nových vlastníků.
Podle § 1178 NOZ má sice SVJ vést seznam vlastníků a poskytovat na vyžádání vlastníka jméno a bydliště jiného vlastníka, ale z textu zákona se domnívám, že se jedná o aktuální údaje nikoliv o historii, kdo kdy vlastnil byt a jakým právním titulem ho nabyl.
Otázky:
- sleduje někdo v SVJ nabývací tituly při změně bytů? Podle jakého ustanovení jakého předpisu?
- vede někdo seznam vlastníků? Zatím jsem se s tím nesetkal. Podle mého názoru stačí zadarmo nahlédnout do katastru nemovitostí, který obsahuje jméno a bydliště aktuálního vlastníka.
Hezký den!
Někdo na vás napsal někam nějaké udání. Proto ta kontrola. Jaký by mohl být smysl, důvod takového udání a proč taková kontrola, to nechápu, protože svj s tím nemá nic společného.
Pane Pavle, k Vašim otázkám:
Soudím, že SVJ nemá zákonnou povinnost vést historii právních důvodů ke změně v osobě vlastníka jednotky, ani nemá právo takové informace zjišťovat, zpracovávat či uchovávat. Informaci o nabytí jednotky prodejem má pouze katastrální úřad, který má ve sbírce listin založen nabývací titul. Ceny, za které se prodávají byty v jednotlivých lokalitách, mají být podkladem k sestavení cenové mapy nemovitostí. To je však úkolem institucí státu. SVJ s tím nemá nic společného.
Seznam vlastníků jednotek je veřejný a jeho zdrojem je katastr.
Justitianus
Pane Pavle,
nepíšete, co je předmětem kontroly, podle jakého ustanovení jakého
právního předpisu. Odkaz na KŘ stanoví jen metodiku kontroly.
Jinak SVJ, jakmile vypořádá bývalého vlastníka jednotky vyúčtováním, popřípadě vypořádá s ním jakékoliv jiné pohledávky a závazky, tak nemá žádný právní důvod zpracovávat jeho osobní údaje a má povinnost ho „zapomenout“. Na druhou stranu může SVJ dohledat historii vlastnictví té které jednotky alespoň za období povinné archivace účetních záznamů (vyúčtování).
Závěr: SVJ může za období povinné archivace účetních záznamů zrekonstruovat historii vlastnictví té které jednotky, tuto povinnost ale nemá. Pak je na místě otázka, o jaké ustanovení jakého právního předpisu po vás předmětné údaje kontrolní orgán požaduje.
Pane Zdenku22,
děkuji za odpověď.
Domnívám se, že informace o tom kdo kontrolu provádí (Státní energetická inspekce) a podle jakého hmotněprávního předpisu (§7a zákona č. 406/2000 Sb. PENB) není rozhodující, ale budiž.
Rozhodující je, že chtějí vědět, podle jakého nabývacího titulu došlo ke změně vlastníka. To podle mých znalostí SVJ nesmí a vlastně asi nemůže sledovat a archivovat.
A proto zopakuji otázky:
- sleduje někdo v SVJ nabývací tituly při změně bytů? Podle jakého ustanovení jakého předpisu?
- vede někdo seznam vlastníků? Zatím jsem se s tím nesetkal. Podle mého názoru stačí zadarmo nahlédnout do katastru nemovitostí, který obsahuje jméno a bydliště aktuálního vlastníka.
Hezký den!
Pavel
Pavle, já v našem SVJ seznam vedu, a to z praktických důvodů. Abych věděla, že ke změně došlo (řada vlastníků se neobtěžuje to oznámit) a kdy k ní došlo. Dvakrát měsíčně kontroluju změny v KN. Nabývací tituly pro SVJ nejsou podstatné, pro SVJ je podstatné, kdo je aktuální vlastník. V zásadě by SVJ ani nemuselo moc zajímat, kdo byl vlastníkem v minulosti, ale dá se to celkem jednoduše zjistit porovnáním seznamu vyúčtování za rok 2022 s aktuálním výpisem z KN. Abyste projevil dobrou vůli a součinnost, tak jim prostě pošlete tyto dva seznamy s vyznačením změn a informací, že SVJ nemá povinnost ani možnost sledovat nabývací tituly.
Zdravím, Šárka
- „Abyste projevil dobrou vůli a součinnost, tak jim prostě pošlete tyto dva seznamy s vyznačením změn a informací, že …“
To je naprosto pomýlená „rada“.
S ouřadem zásadně nekomunikujeme více, než je nezbytně nutné. Žádná „dobrá vůle“ ani „součinnost“ není na místě. Posílání jakýchkoliv seznamů, získaných z veřejného a státem provozovaného zdroje, je totální nesmysl: Úředník – bude-li takové seznamy potřebovat – je povinen získat je sám, ve své pracovní době, dálkovým přístupem do databáze katastru.
U otázek, na které SVJ nemá (nezná) odpověď, odpovídáme zásadně slovy „není známo“. Jakékoliv jiné tvrzení by bylo buď nepravdivé, nebo by tím SVJ přiznávalo, že porušuje GDPR.
Justitianus
Pane Pavle,
odkaz na § 7a zák. č. 406/2000 Sb. je stále málo. Já tam čtu, že SVJ
(zkráceně) musí mít platný PENB a mj. ho na vyžádání předložit
ministerstvu.
Vznesl bych dotaz na kontrolní orgán, že je předmět kontroly pro vás nesrozumitelný, a proto konkrétně z jakého titulu po vás chtějí historii vlastnictví jednotky.
Poslední komentáře