Vyúčtování služeb

„výbor je povinen předložit zprávu o hospodaření v takové podobě, aby jí laik porozuměl. Zákon to říká jasně.“

Kde?

Zákon nic takového nestanoví. Je to blábol.

O zprávě o hospodaření hovoří § 15 NV č. 366/2013 jako o dokumentu povinně předkládaném shromáždění vlastníků za účelem schválení výsledku plnění rozpočtu. Rovněž ObčZ jmenuje zprávu o hospodaření v § 1208 písm. d) jako jeden z klíčových dokumentů, jehož schválení patří do výlučné působnosti shromáždění. Zákon ani prováděcí předpis neřeší, co má být konkrétním obsahem zprávy o hospodaření. Společenství vlastníků může tuto otázku upravit ve svých stanovách.

Aa,

prosím, mohla byste být ještě konkrétnější?

I pro malá SVJ má slušná zpráva smysl.

Vždyť fungujeme v době, kdy někteří začínají praktikovat, že obsahem zprávy může být i: „Hospodařili jsme.“ Anebo prostě rovnou žádnou nepodat.

Přitom i takto, bez udání a schválení účelu, nakládat s prostředky vlastníků.

Vlastníci si nemohou dovolit neplatit, protože na lid dlužnický přísnost je,to ano, na to zákon pamatuje.

Ale na ty, co vlastníkům dluží slušné, tj. o hospodaření s vyinkasovanými penězi přehledně vypovídající zprávy o hospodaření – a plány, jak s prostředky se bude v příštím období nakládat, na ty si zatím nikdo nedošlápne – vedení SVJ může klíďopíďo vlastníkům zůstat dlužno…

Vhodné je zakotvit do stanov povinný obsah zprávy o hospodaření alespoň v tomto rozsahu:

Podrobné informace o plnění rozpočtu za zúčtovací období.

Souhrnná informace o výdajích za služby za zúčtovací období, jejich vyúčtování a vypořádání.

Souhrnná informace o nákladech na správu za zúčtovací období včetně podrobné informace o jednotlivých nákladových kategoriích.

Informace o vyúčtování příspěvků na správu domu a pozemku.

Informace o stavu dlouhodobé zálohy na správu k začátku a konci zúčtovacího období, o souhrnu předpisů a čerpání dlouhodobé zálohy.

Informace o zůstatcích na bankovních účtech společenství k začátku a konci zúčtovacího období.

Souhrnná informace o vývoji pohledávek za služby a za správu domu a pozemku k začátku a konci zúčtovacího období a informaci o krocích podniknutých k vymožení těchto pohledávek.

Informace o hospodaření s majetkem společenství, příp. o pronájmech společných částí domu apod.

Děkuji panu Orlovi za fundovanou odpověď. Skutečně v právních předpisech nenalezneme povinný obsah zprávy o hospodaření a zmínky o ní se zdají hodně nesoustavné. Možná, že to však mohlo být i záměrné, protože by bylo s ohledem na rozdíly mezi SVJ velice obtížné zpracovat návrh obsahu v právním předpisu tak, aby se vyhovělo všem okolnostem a požadavkům. My jsem malé SVJ, mnohé náklady nemáme (v domě má každý byt svůj kotel na vytápění i teplou vodu), neúčtujeme mnohé náklady na správu domu ani nevyplácíme odměny výboru, nemáme dlužníky, pohledávky, úvěr či pronájem atd. Nicméně ani tak nám pro podrobnou informaci nevyhovuje finanční závěrka. Zpracováváme zprávu o hospodaření ve formě tabulek, kde jsou uvedeny náklady na služby: vodné/stočné, společná elektrika, odpady, úklid. Pod položkou jiné ostatní náklady je zahrnuto pojištění domu a bank. poplatky a konečně ostatní služby: opravy domu, kontroly, revize zařízení apod. Pod položkou výnosy vedeme přijaté zálohy a úroky. Na závěr první stránky tabulky uvádíme zůstatky na běžném účtu k začátku a konci daného období. Dále vedeme několik dílčích tabulek vyúčtování služeb na jednotlivé vlastníky, dále zvlášť pojištění, vodné/stočné, vyúčtování záloh na služby včetně vyúčtování dlouhodobých záloh. Pokud byla provedena větší oprava (např. střechy) zpracujeme dílčí vyúčtování po skončení akce. Shrnu-li to, je to 5 – 6 tabulek a k tomu krátké vysvětlení či doplnění (je-li to nutné), žádné dlouhé traktáty. Není to tak náročné. U velkých SVJ bude zpráva nepochybně mnohem rozsáhlejší. Snad to pomůže některým čtenářům si udělat obrázek. Nejlepší je začít seznamem příjmů, nákladů a výdajů domu a na jeho základě se dohodnout na podobě zprávy. Tím jsme začali my a návrh rozeslali vlastníkům k připomínkám. Myslím si však, že by bylo ve prospěch věci, kdyby podobné tabulky zpracoval třeba i další vlastník. Ulehčil by práci výboru a udělal přitom i nezávislou kontrolu. A výboru zpráva o hospodaření ulehčí odpovídání na dotazy jednotlivých vlastníků k různým záležitostem.

Něco podobného, jak uvádíte, zpracováváme i my, kromě dílčích tabulek. Dílčí tabulky, ve kterých uvádíte vyúčtování služeb jednotlivým vlastníkům, k čemu to? Jaký to má význam pro hospodaření SVJ? Pro vlastníky je skutečně nejlepší tabulkový přehled s krátkým komentářem. Posíláme všem vlastníkům na mail, a těm, co bydlí v domě, ještě dáváme do schránky v písemné podobě. Jestli si myslíte, že se výboru ulehčí, kdyby obdobnou tabulku zpracuje ještě kontrolující vlastník? Dvojnásobná práce a čas.

Děkuji Vám – a jistě nejen já!

Náležitosti zprávy o hospodaření jsou stanoveny v zákoně č. 67/2013 Sb., zejména v par. 7 a 8 a případně v dalších předpisech (topení atd.). Jinými slovy, konkrétní obsah zprávy je právními předpisy určen dostatečnê. Jen je to rozstrkáno do více předpisů, což není pro uživatele komfortní, ale v obecné poloze komfort uživatele není pro tvorbu legislativy u nás prioritní (bohužel). Osobně si myslím, že stanovovat obsah zprávy o hospodaření ve stanovách je pro malé SVJ zbytečné (i když nic proti ničemu), ale velkých SVJ bych to viděla jako přínosné, s ohledem na ty různé hrátky, kterými si s nimi správcovské firmy často hrají (jak se na webu opakovaně dočítáme).

Koncem roku 2016 přibyl na tento web nový blábolista:

1)Blábol: Náležitosti zprávy o hospodaření jsou stanoveny v zákoně č. 67/2013 Sb., zejména v par. 7 a 8 a případně v dalších předpisech (topení atd.).

Nepravda, v tomto ustanovení není o zprávě o hospodaření zmínka.

2)Blábol: Jinými slovy, konkrétní obsah zprávy je právními předpisy určen dostatečnê.

Nepravda. Je to i v rozporu s předchozím blábolem. Není předpis o topení, který by určoval, co se má uvést ve zprávě o hospodaření.

Děkuji Vám velmi za konkrétní odkazy na legislativu.