Výběrové řízení na výměnu stoupaček a plynu
Dobrý den, v našem SVJ jsem provedli výběrové řízení na výměnu stoupaček a plynu. Do užšího druhého kola postoupily dvě firmy. První je o 20 % dražší než ta druhá, ale firma pro nás dělá servis, řeší havárie ve dne v noci a máme s nimi dobré zkušenosti. Obě firmy jsou v OVě prim (perfektní reference, stejné kvalitní materiál). Bohužel z důvodu vyšší částky se obávám, že pokud vybereme tu dražší, přijdou od jistých potížistů stížnosti a žaloby za špatné hospodaření. Je možné kontaktovat první firmu s tím, že pokud dostatečně sníží nabídku (max. 5 % dražší než druhá), že to dostane? Pracuji ve státní sféře, takže v některých oblastech již trpím lehkou profesní deformací. Prostě nevím, co si při výběr firmy můžu dovolit a co ne. PS: postup výběru dle stanov vedl k výsledku 50:50, rozhodnutí je de facto na mne. Děkuji za radu Pavel
také často řeším něco podobného. U nás naštěstí žádný manuál do jaké hodnoty rozhoduje jaký subjekt nemáme. Jinak , kritéria o rozhodování koho vyberete si můžete vytvořit na míru, kde nabídnutá cena může být pouze jedním z faktorů výběru. Dalším faktorem výběru mohou být spokojenost s dosavadní spoluprací, kladné reference z ostatních realizovaných akcí atd. Když vyberete firmu , se kterou máte dobré zkušenosti , bude vás to stát peníze navíc ,ale máte velkou pravděpodobnost, že akce bude dokončena .. Když vyberete nějakého laciného , ale neznámého , může se stát , že tuto výměnu stoupaček budete řešit ještě za x let. Být ve vašem postavení , požádám dražší a kvalitnější firmu o upravení nabídky. Na shromáždění vezmu obě nabídky , vlastníkům oznámím , že máme dvě nabídky z nichž jedna je dražší , ale máme jistotu , že práce bude provedena a druhá sice levnější , ale více rizikovější a nechám vlastníky, ať si sami rozhodnou , čemu dají přednost. Pokud upřednostní cenu a poté budou s touto firmou problémy , můžete jim sdělit , že si ji sami vybrali… A to platí i obecně. Pokud necháte na shromáždění o něčem hlasovat a ono se to nepovede , jste z obliga… vlastníci si rozhodli. Pokud o něčem rozhodnete jako výbor a ono se to nepovede , vlastníci Vás obrazně řečeno „umlátí“…
Možná by stačilo zaslat „vaší“ vybrané firmě oznámení,že z důvodu její neúměrné ceny zadáte vaší zakázku, tomuto konkrétnímu dodavateli a přiložíte jim k tomu konkurenční nabídku předběžné cenové kalkulace.Pak uvidíte co se bude dít.Buď budou mít snahu zakázku dostat a cenu ván upraví,nebo mají momentálně práce dost a s cenou dolů nepůjdou.V tom případě doporučuji zadat provedení prací konkurenci,neboť 20% rozdíl je opravdu dosti velký a nevím,jak by jste to navýšení obhájil před vlastníky jednotek.JaVa
Řídím se zásadou: nejsem tak bohatý, abych si mohl dovolit kupovat laciné věci. My ve společenství nejsme tak bohatí, abychom vybírali nejnižší nabídku. Nejnižší nabídka znamená, že to zaplatíte 2×. Copak to nevíte, státní úředníku? Vždyť to v tom, co řídí státní úřednící přesně takto funguje. Pro nás je prioritou vždycky kvalita.
Obecně: stížnosti od potížistů budou vždycky. Do žaloby se už potížisti tolik nehrnou.
Ale co mě zaujalo, ten výsledek 50:50. To Vám vážně to hlasování vyšlo takhle přesně? To se často nestává.
Chtěl jsme to řešit na shromáždění, ale neprošlo to na něm, odkázali mne na stanovy, kde je napsáno, že výběr provádí komise složená ze členů výboru a dalších vlastníků. Výsledek 50:50. Jde mi o to oslovení té firmy, je to možné? Ve státní sféře je to min. na vyhazov, max. na kriminál. Ale soukromé firmy (SVJ je svým způsoben firma) přece takto jednat mohou, ne? Ve výboru jsem krátce, takže se se všemi procedurami teprve seznamuji.
Můžete klidně požádat firmu, zda může snížit nabídku. Pokud o zakázku stojí, tak to udělá, pokud má práce dost, tak ne. V soukromé sféře je toto zcela standardní postup. Velké firmy vyberou ve výběrovém řízení x firem do druhého kola a současně s oznámením o postupu posílají požadavek na snížení nabídky.
Vaše stanovy jsou pozoruhodné. Je obvyklé mít ve stanovách, do jaké částky smí výbor rozhodovat sám, např. u nás je to 50.000,–Kč. Pokud je zakázka na vyšší částku, rozhoduje shromáždění.
Pokud už máte tak specifické stanovy, že u Vás rozhoduje o důležitých věcech jakási komise, tak byste tam měli také mít, že počet členů komise musí být lichý a nikdo se nesmí zdržet hlasování. Jinak Vám takovouto patovou situací může skončit každé hlasování.
Poslední komentáře