Pořizování kopií z účetních doklad
Dobrý den, mám dotaz týkající se pořizování kopií z účetních dokladů. SVJ má ve stanovách, že vlastník má právo nahlížet do písemných podkladů pro jednání shromáždění, do zápisu ze schůze, do smluv a do podkladů, z nichž vychází určení výše jeho povinosti podílet se na nákldech spojených se správou domu a pozemku s dodávkou služeb spojených s užíváním jednotky. Tři vlastníci nás jakožto výbor požádali o nahlédnutí do účetních dokladů za rok 2012. Nahlédnutí bychom jim umožnili, ale prosím o radu, jak je to s pořizováním kopií. Chtějí si totiž přinést svůj foťák. A co výpisy z banky. Jiní vlastníci se nám ozvali, že nechtějí, aby někdo další znal jejich čísla účtů. Děkuji Katka
Pokud vlastníci jednotek nechtějí, aby někdo znal jejich čísla účtů, ať platí složenkami nebo v hotovosti. Nebo ještě lépe – ať prodají jednotku ve společném domě a odstěhují se. Pak nebudou spoluvlastníky budovy a nebudou povinni zpřístupnit nikomu žádnou informaci.
Kvůli nim nebude nikdo nic začerňovat. Vlastník jednotky má právo na předložení a kontrolu úplných výpisů, včetně částek a čísel účtů plátce.
SVJ má zákonnou povinnost zajistit, aby osoba, které je umožněn přístup k informacím, byla náležitě poučena jak s nimi má nakládat v souladu se zákonem.
lake
„…SVJ má zákonnou povinnost zajistit…“
- ano a jaký je to tedy zákon a § ? – v zák. 101/2000 taková povinnost SVJ není. Tak kde ?
Neználek
Je to výslovně uvedeno v zákonu č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů http://business.center.cz/…/zakony/oou/. Asi jste si jej ještě neprostudoval. Viz § 13 a zejména § 15.
lake
„…Asi jste si jej ještě neprostudoval…“
- hm, s Vámi se nelze dohadovat a i když v uvedených §§ vidím hodně, povinnost správce nebo zpracovatele v POUČOVÁNÍ jiných osob či subjektů nikoliv
- z uvedených §§ lze mít za to, že vlastník pakliže jej lze považovat za osobu „které v rámci plnění zákonem stanovených oprávnění“ přijde do styku s osobními údaji na bankovní účtu – má sama povinnosti dané zákonem – nikoli však že by je SVJ o tom muselo poučovat
- z uvedených §§ lze pouze soudit, že použití transparentních účtů přístupných bez omezení bez souhlasu všech v SVJ je porušením zákona
- z uvedených §§ lze vyvodit že zveřejnit na WEBu třeba „kupu faktur“ nebo „platební morálku“ nebo jiné sumarizované informace a to jinak než v chráněné podobě je nepochybně porušením zákona
„…Kvůli nim nebude nikdo nic začerňovat…“
- třeba by tazatele zajímal §13/3/c .. co? No já nevím, nejsem lingvista…
Neználek
Aktivujte si intranetové www stránky (např. na www.sousede.cz), všechny dokumenty naskenujte a tam umístěte.
Banky vesměs umožňují export výpisů do datových souborů. Výpis v elektronické podobě pak umožňuje začernit či odstranit informaci o čísle účtů. Takto upravené výpisy můžete také umístit na intranet.
Poslední komentáře