Aktivujte si intranetové www stránky (např. na www.sousede.cz), všechny dokumenty naskenujte a tam umístěte.

Banky vesměs umožňují export výpisů do datových souborů. Výpis v elektronické podobě pak umožňuje začernit či odstranit informaci o čísle účtů. Takto upravené výpisy můžete také umístit na intranet.