Podklady pro kontrolní komisi
Dobrý den,
jsem člen 3členné kontrolní komise v našem SVJ o 86 vl jedn.Prosím
o radu. V našem SVJ chceme provést kontrolu hospodaření za rok
2015. Nahlédnou do účetnictví, na faktury, výpisy z bank účtu… Toto
jsme po výboru SVJ požadovali ústně, ale nedododali to.
Pak tedy písemně v zápise, který výbor SVJ podepsal. Dále Samostatnou
žádosti suvedením požadovaných dokumetů, kterou výbor podepsal. Nakonec
doporučeným dopisem. Protože výbor nereagoval,ani na doporučený dopis,
napsali jsme všem vlastníkum dopis, přiložili kopie zápisu a žádosti a
dali do schránek. Výbor zareagoval rozhořčeným zápisem ze své schůze,
kde se dušuje jak dobře to dělá, že je hrdý na svou práci… atd. A že
se s kontrolní komisi nesejde, podklady nedodá, že si máme zajít za
účetní která nám externě vede účetníctví / jen účetníctví, ost
dělá výbor/ Jak máme postupovat, když ani na doporučený dopis nereaguji
předlořaním podkladů? A tím blokuji kontrolu hospodaření? Jak máme
komunikovat k vlastníkům?
Děkuji Ladislav Filák
Ladislave,
z Vašeho příspěvku vyplývá, že ani nechcete přístup k účetnictví, v tom Vám výbor nebrání, ale že chcete, aby výbor účetnictví předložil a s Vámi projednal.
Jak píše Janica, většinou, a zejména u větších SVJ, jsou úplné podklady u účetní. Výbor Vám nabídl ať si je u účetní prohlédnete. To považuji za normální. U nás to také děláme tak. Externí účetní má všechny podklady a zástupce KK, který účetnictví rozumí, si tam účetnictví prohlédne.
Problém bude asi v komunikaci nejen k vlastníkům ale zejména k výboru. Zajímavé by bylo slyšet i názor výboru.
Hezký den!
Pavel
Pokud se týká účetnictví. Veškeré účetní doklady může mít jen účetní, tzn. faktury, výpisy z BÚ a ostatní účetní doklady. Nemusí to mít výbor, pokud si všechny doklady nezkopíruje. Originály musí mít účetní. Účetní zpracovává přehledy, určitě má zpracovanou i účetní závěrku. Jestliže kontrolní komisi odkázal výbor na účetní, tak byste měli začít tam. Výbor ale měl na své schůzi konstatovat požadavek KK (jestli je to uvedeno ve stanovách, povinnosti a práva) a termín předložení materiálů (pokud jsou u nich). Chválit sám sebe nepřísluší výboru, ale to mohou pouze vlastníci, kteří je pochválí.
Předpokládám, že zřízení a popis činnosti KK máte ve svých Stanovách. Pokud výbor nereaguje na výzvu KK k předložení požadovaných dokladů,má k tomu patrně své důvody a strach před odhalením něčeho nemravného. Někteří rádci zde píši, že zde nejde nic dělat? Já bych Vám doporučil svolat mimořádné shromáždění z popudu KK, za dodržení podmínek a potřebné účasti vlastníků (ze Stanov). Pro tuto mimořádku připravit program jednání i s návrhem na odvolání stávajícího výboru a volbu nového, opatřením z případně zjištěných závad a škod. Předem doporučuji konzultaci s právníkem. Je zde ještě možnost požadavku na provedení kontroly hospodaření Finančním úřadem.
No myslím, že finanční úřady mají jiné starosti než se zabývat SVJ, které ze zákona nesmí podnikat. Může mít nyní ke zdanění jen např. příjmy z nájmů, nebo, což postihlo po 15 letech od založení nás, příjmy z vymožených sankcí od neplatičů, tak jsme odvedli něco málo přes 1000 Kč. No z Vás by FÚ měly velkou radost, kdyby jste na nich požadovali provést ve Vašem SVJ daňovou kontrolu.
Nefantazírujte, FU nic ve společensví kontrolovat nebude. Pouze to, jestli správně odvedli daně, pokud svj nějaké daně odvádí.
Slova „možnost požadavku na provedení kontroly hospodaření Finančním úřadem“ jsou nesmysl. Nic takového neexistuje. FÚ není zřízen pro kontrolu hospodaření SVJ. Nebo tím myslíte udání? Vyjadřujte se přesně, pokud to dokážete.
Můžete dělat pouze toto: o celé situaci uděláte zápis, ten přednesete na shromáždění s návrhem, aby shromáždění situaci řešilo. Pokud tak neučiní jste u konce, víc udělat nemůžete. Pak ještě můžete odstoupit, abyste nedělali šašky, a to je vše, co můžete dělat. Když to nezajímá vlastníky, tak s tím neuděláte vůbec nic.
Koukněte co o Vaší „Komisi“ praví Vaše Stanovy. Pokud nic, tak se opláchněte studenou vodou a …
… na příštím Shromáždění svrhněte celý výbor. Z jeho jednání je zřejmé, že loupí a kradou, dohazují zakázky příbuzným a známým, pro společenství nakupuje zcela zbytečné služby a akce. A dokud jej nesvrhnete, nezjistíte zda máte na účtu společenství vůbec ještě nějaké peníze.
Jaké má vůbec Vaše „Komise“ větší pravomoci, než běžná ovce ? (pyšně a zároveň hloupě si myslící, že je vlastník – protože tak nějak to tady uvedl „zděšený člen SVJ“ tj. že jste podle něj vlastně nikdy vlastníky nebyli a nejste)
Poslední komentáře