Formuláře - vzory

Vložil Lubor Dvořák (bez ověření), 10. Leden 2013 - 21:43 ::

Dobrý den, zajímalo by mě, jestli je možné někde sehnat vzor zápisu z jednání výboru ajestli má takový zápis nějaká pravidla. Sháním i vzor-formulář pro shromáždění a hlasování, ale k tomu už jsem tady objevil software ke stažení.

Děkuji, Dvořák

    Štítky (beta): Přidejte nový štítek vepsáním, smažte kliknutím na křížek (pouze pro přihlášené). Zobrazte další diskuse s daným štítkem kliknutím na štítek. Seznam štítků.

    Přidat komentář
    Je možné použít tento postup.
    Vložil Krobot (bez ověření), 13. Leden 2013 - 19:09

    Název, místo a čas konání. Zápis o prezenci (včetně předložených plných mocí). Součet vlastnických podílů přítomných a konstatování o usnášeníschop­nosti shromáždění. Navržený program podle pozvánky a případné změny. Odsouhlasení programu. Projednání jednotlivých bodů programu, přijatá usnesení a hlasování s uvedením celkového počtu hlasujících a počtu hlasujících pro, proti a zdržel se. Jmenovitě uvést tak aby bylo možné identifikovat vůli každého vlastníka (např. jmenovitě kdo se zdržel a kdo byl proti). Zápis nemusí věrně opisovat názory vlastníků pokud to vlastník výslovně nepožaduje. Na závěr uvést datum vyhotovení a jméno zapisovatele, podpis ověřovatele (je-li určen) a přílohy. Zápis ze schůze výboru lze pořídit obdobným způsobem.

    odpovědět
    vzor
    Vložil anonn, 11. Leden 2013 - 8:24

    Žádná pravidla neexistují. Snad jediné – rozum. Nejlépe je do zápisu zachytit co nejvíce informací. Průběh schůze, co kdo řekl, průběh hlasování a jeho výsledek. Příloha samozřejmě prezence a do zápisu případné aktuální změny prezence (někdo přišel/odešel). Všude pokud možno psát časy.

    Na druhou stranu pokud se budete snažit psát zápis super-přesný hrozí že se následně někdo ozve že to tak nebylo nebo toto zrovna neřekl. Ale to je a vás..

    Předseda

    odpovědět
    Pravidla neexistují,
    Vložil Karel H. (bez ověření), 12. Leden 2013 - 17:21

    Pravidla neexistují, nicméně lze uvést jistá doporučení. Zápis bude sloužit zejména:

    1. k dodatečnému zjištění, co se na shromáždění vlastně odsouhlasilo
    2. jako důkaz při nějakém sporu

    Jedna z nejdůležitějších věci je přesná formulace toho, o čem se hlasuje. Formulace by měla být všem srozumitelná (nejen současným vlastníkům, ale třeba i soudu, a to i za několik let), přesná, neměla by připouštět dvojí výklad, neměla by odkazovat na informace, které nebudou v budoucnosti přístupné (např. formulace typu „opraví se to tak, jak navrhoval pan X“ je celkem k ničemu, pokud není nikde přesně sepsané, co pan X vlastně navrhoval). Nicméně tuto formulaci je třeba vymyslet před hlasování a nikoli dodatečně při tvorbě zápisu.

    Prezenci je třeba evidovat pro každé jednotlivé hlasování. Tedy nelze udělat prezenci jednou na začátku schůze a dále ignorovat to, že někdo v odejde nebo přijde v průběhu schůze.

    Je nutné uvést výsledky hlasování.

    Je vhodné přiložit k zápisu všechny podklady, na základě kterých se vlastníci rozhodovali – pozvánka a její přílohy, různé nabídky firem apod.

    Další informace např. datum, čas, místo konání schůze, kdy a jak byli vlastníci o schůzi informováni.

    odpovědět

    Volby prohlížení komentářů

    Vyberte si, jak chcete zobrazovat komentáře a klikněte na "Uložit změny".