Název, místo a čas konání. Zápis o prezenci (včetně předložených plných mocí). Součet vlastnických podílů přítomných a konstatování o usnášeníschop­nosti shromáždění. Navržený program podle pozvánky a případné změny. Odsouhlasení programu. Projednání jednotlivých bodů programu, přijatá usnesení a hlasování s uvedením celkového počtu hlasujících a počtu hlasujících pro, proti a zdržel se. Jmenovitě uvést tak aby bylo možné identifikovat vůli každého vlastníka (např. jmenovitě kdo se zdržel a kdo byl proti). Zápis nemusí věrně opisovat názory vlastníků pokud to vlastník výslovně nepožaduje. Na závěr uvést datum vyhotovení a jméno zapisovatele, podpis ověřovatele (je-li určen) a přílohy. Zápis ze schůze výboru lze pořídit obdobným způsobem.