Vždy je nutné rozlišit, kde PSČ píši. Tedy na jaký dokument, či do jakého systému apod.

Pro doručování se na obálku od začátku své existence PSČ píše ve tvaru XXX XX. Za ním následují dvě mezery, případně dlouhá mezera. Píše-li se adresa v textu na řádek, oddělují se jednotlivé části čárkami, PSČ se píše ve tvaru XXX XX a za ním se napíše pouze jedna mezera. V hlavičce se však obvykle píše s dvěma mezerami.

Píše-li se PSČ do dokumentu či systému, pro nějž jsou stanovena pravidla odlišně, je nutné dodržet specifická pravidla – viz vyhláška č. 359/2011 Sb. – registr územní identifikace, adres a nemovitostí.