… jsme opomněli nenaskenovat podpisovou listinu ale on nemůže přijít a řict ukažte mi ji, dožaduje se okamžité nápravy aby byla naskenována…

Tady bych byl opatrný. Naskenovat podpisovou listinu zajisté můžete – ale tak pro „vlastní potřebu výboru“. Tento sken bych ale žadateli nedodával ani ho nezveřejňoval, možnosti zneužití jsou sice (relativně?) malé, ale jsou…

Děláme to taky tak – zveřejňujeme prakticky vše, ale ne úplně vše a zrovna věci jako podpisové archy a pod. „máme ve výjimce“. Kdo by chtěl nahlédnout, ukážeme k nahlédnutí, ale rozhodně „snadno“ nešíříme podpisy členů SVJ či smluvních stran na smlouvách (tam je v elektronické verzi buď rozmažeme nebo překryjeme).