Není důležitý pouze obsah zápisu! Stejně důležité jsou přílohy zápisu, které musí být spolu se zápisem archivovány. Musí také být později dostupné vlastníkům jednotek, jakmile vlastník bude chtít nahlížet do zápisu.

• to se týká pozvánky (aby bylo možno prokázat, že se rozhodovalo pouze o záležitostech předem uvedených v pozvánce)
• veškeré jednorázové plné moci, které zástupci vlastníků uplatnili při shromáždění
• prezenční a hlasovací listiny k prokázání zda shromáždění bylo usnášení schopné a jak se hlasovalo o jednotlivých usneseních; bez jmenovitého hlasování nelze hodnověrně zjistit kdo byl „přehlasovaným vlatníkem“
• veškeré podklady pro jednání, které byly před shromážděním k dispozici k nahlédnutí členům SVJ, zejména v případě, kdy usnesení odkazuje na obsah takového podkladu

Justitianus