Ty mají řešit vše. Jinak bývá dobrým zvykem, že předseda vede schůzi, volí se zapisovatel a každý projednávaný bod programu má také usnesení s možnostmi „schavaluje, zamítá, bere na vědomí“ kde se uvede nejen počet hlasů pro, proti, zdržel se, ale také musí být ze zápisu zřejmé kdo jak konkréktně hlasoval. Každé usnesení je pak závazné. Struktura zápisu je klasika datum a místo jednání kdo svolal, kdo předsedá, kdo zapisuje, prezence /a to i v čase před hlasováním pokud není shodná s tou v preambuli/. Dále program, stručný průběh jednání a usnesení k jednotlivým bodům vč. hlasování. Datum vyhotovení zápisu, podpisy a přílohy. Jednací řád je vhodný pro akciovku typu ČEZ a ne pro SVJ s pěti členy.