Protokol je zápis úředního jednání, zachycuje jednotlivé úkony nebo průběh celého jednání, aby mohlo být s časovým odstupem věrně rekonstruováno v jaké úřední věci, co přesně a s jakými účastníky se odehrálo. Písemná protokolace se proto používá tehdy, není-li možné pořídit záznam na elektronické datové médium. Protokoly využívají ve svém jednání soudy, správní nebo finanční úřady, policie apod., o méně důležitých skutečnostech se ale pořizuje pouze úřední záznam do spisu.

Zápis je zápis soukromoprávního jednání, …

„…Musí být součástí obojí nebo stačí pouze protokol? …“

Z průběhu shromážění se tedy pořizuje zápis, jak zde již bylo řečeno. Protokol tam jistě může být také, zřejmě pokud byla přítomna i Policie nebo jiný státní ouřada. Ale obvyklé to rozhodně není.