Má-li zápis ze zasedání shromáždění plnit svoji funkci – vždyť shromáždění je nejdůležitějším orgánem společenství – musí co nejobjektivněji obrážet průběh

Je-li dobře připraveno, vlastníci informováni a jako takoví se znalostí věcí a odpovědně rozhodují prostřednictvím přijetí usnesení, je vše v nejlepším pořádku.

Jsou-li nějaká pnutí, není-li shoda v důležitých věcech, musí mít každý organismus nástroje, jak příčiny pnutí a nesouhlasu konstruktivně vyřešit a znovunastolit alespoň relativní shodu a pokojný stav.

Tam, kde se vlastník nemůže domoct, aby jeho nesouhlasný názor nebo podnět, který se jaksi momentálně nehodí do krámu momentálnímu vedení, se dostaly do zápisu jiným způsobem, než žádostí o zaprotokolování, pak má právo tohoto institutu zaprotokolování, který dává jeho odlišnému názoru nebo vznášenému podnětu větší váhu, využít.