Jak na to:

a/ zajištěním přístupu k originálním dokumentům „v místě k tomu určeném“, s přítomností „odpovědného“ pracovníka

b/ pořízením pracovní kopie dokladů, s možnosti zapůjčení „zájemcům“ z řad spoluvlastníků pro možnost pořízení vlastní kopie, případně formou vývěsky

c/ pořízením elektronické kopie dokladů, s možností jejich poskytnutí „zájemcům“ z řad spoluvlastníků elektronickou­ cestou

d/ zajištěním kombinací přístupů a/, b/, c/

..... cesty mohou býti rozličné, jenom vůli mějme všichni rovnou

(Jan Kollár – Slávy dcera – L.P. 1824)