Většina SVJ dnes výbor za správu platí (nebo platí firmu). V rámci pravidelné činnosti správce není problém doklady na web nahrát. Drtivá většina dokladů nám chodí v digitální podobě, jen několik v papírové asi jen 2 x ročně. Občas drobný nákup v hotovosti je také v papírové podobě.
Ofotit fakturu digitálním fotákem (třeba v mobilu) trvá sekundu, odeslání do PC dalších několik sekund, nahrát na web pak cca. 2 sekundy. Jednou za měsíc správce prostě nahraje doklady na web – celý proces v našem SVJ byl a je v průměru maximálně na zhruba 10 až max. 30 minut práce měsíčně. To nemluvím o tom, že je v dokladech zahrnuto i nahrávání fotek z rekonstrukcí v domě /stavy před a po/ revize, smlouvy, výpisy z účtu atd. Doklady jsem archivoval a nahrával na internetové stránky 2 roky, je to otázka minut, vím co píši.
Poslední komentáře