Kdybych předsedal zasedání shromáždění a stalo se mi něco podobného, uvažoval bych následovně. Při prezentaci před zahájením zasedání se každý přítomný vlastník podepisuje do prezenční listiny. Za každého nepřítomného vlastníka se může zapsat do prezenční listiny jeho zástupce, pokud se prokáže písemnou plnou mocí. V plné moci musí být uvedeno nejen to, že pan XY (zmocnitel) dává plnou moc panu PQ (zástupci) aby ho na zasedání ve vymezeném rozsahu zastupoval, ale také v ní musí být uvedeno, že pan PQ (zástupce) s tímto pověřením souhlasí.

Když potom probíhá jednání, nemůže se pan PQ zvednout, zavolat na pana WZ „Karle, vem to za mně“ a odejít. Aby to mohl udělat, musel by mě jako předsedajícího požádat, abych na chvilku přerušil jednání, potom by musel říci jaká nutná potřeba ho vede k tomu, že musí opustit jednání a nakonec by (s mým svolením) musel vyhotovit písemnou plnou moc pro zmíněného Karla a ten by ji musel podepsat, že zmocnění přijímá. Teprve potom by pan PQ mohl odejít a zasedání by pokračovalo..

Kdyby tato procedura neproběhla, nebral bych výkřiky pana PQ na vědomí a do zápisu bych nadiktoval, že v xx hodin yy minut pan PQ opustil zasedání.

Podle toho jak popisujete události, pan PQ opustil jednání bez vysvětlení a tím se zbavil možnosti dál jednat za svého zmocnitele. Jeho hlasy před tím než odešel samozřejmě platí.

Uvítám ohlas na můj názor. Jednal bych správně? Nebo kolika a jakých chyb bych se dopustil?