Záporný zůstatek pokladny
Naše realitní kancelář měla od 19. prosince 2008 do 6. ledna 2009 něco jako závodní dovolenou. 6.1.2009 jsem tedy vybral z účtu společenství částku 1000 Kč a nechal si vyplatit výdaje 1042 Kč. Asi 400 kč jsme měli zůstatek pokladny k 31.12.2008. Načež mne realitní kancelář obvinila že jsem zapříčinil vznik záporných hodnot pokladny a porušil zákon o účetnictví a nevybíravým dopisem o této skutečnosti informovala písemně všechny členy společenství. Já s tím nesouhlasím, ale protože nemám dostatek znalostí o vedení pokladny, prosím o radu jak se v takovém případě postupuje. Především si myslím, že je nesprávně aby výdaje pokladny vyplacené 5.1.2009 byly zpětně zasunuty do roku 2008 a tím byl vyčíslen záporný zůstatek pokladny. Děkuji za pomoc. František Dohnal Příbram
Pane Dohnale, pracovníci realitní kanceláře by se Vám měli omluvit, všechny členy SVJ o tom informovat písemně a slíbit jim, že se doučí základy účetnictví. To vše platí v případě, pokud jsem Vás správně pochopila.
Rok 2008:
Náklady musí být v souladu s § 3 ZoÚ účtovány do období, se kterým věcně a časově souvisí, tj. do roku 2008.
Protože jste výdaje SVJ roku 2008 v hodnotě 1042 Kč hradil díky dovolené zaměstnanců realitní kanceláře Vy ze soukromých finančních prostředků, měl být jako souvztažný zápis zaúčtován závazek SVJ vůči Vám – nejlépe na účtu 379-xxx Závazky k členům SVJ.
Rok 2009:
Účtárna mohla bez problémů zaúčtovat výběr z běžného účtu, doplnění pokladny a výplatu Vám, čímž by zlikvidovala závazek vůči Vám. To, že se dostala na účtu Pokladna do mínusu, je zaviněno pouze mezerami ve znalostech účetnictví.
Rada pro příště:
Někteří předsedové výboru řeší situaci tak, že mají vlastní pokladnu a do ní si zapisují příjmy a výdaje. Po skončení měsíce předají záznamy účetní(mu).
Jiní mají k dispozici tzv. „zálohy k vyúčtování. O tom by mohli zaměstnanci účtárny něco vědět. Každopádně, jak jsem napsala na začátku, máte nárok na omluvu a nejen na ni.
Nenechejte se otrávit, ale je dobře, že si nenecháte všechno líbit.
Protože Váš případ nemusí být ojedinělý, dovolím si převzít Váš dotaz (lehce upravený) pro svůj web věnovaný účetnictví. Tam jej zpracuji včetně příkladu. Pan(í) účetní potom může nahlédnout, jak měl(a) účtovat.
Bude to na www.klaiex.webnode.cz v rubrice Otázky a odpovědi nejpozději začátkem příštího týdne.
N. Klainová
Poslední komentáře