Účtování a vypořádání poštovného

Pouze na vyžádání poštou. Především odesílající si nastaví informaci, že byl mail otevřen a také jsme se dohodli, že každý odpoví prostým OK. Nikdo s tím nemá problém a šetříme vlastní peníze. M.j. také zasíláme vlastníkům kompletní účetní evidenci. Maliem hračka, papírů by bylo do krabice.

Jaký je rozdíl mezi externím a interním vlastníkem? Jinak poštovné je nákladem vlastní činnosti.

Zajímavý dotaz. Přílišnou byrokracii nemusím, jsme malý dům, tak tyto doklady rozesíláme mailem se žádostí o potvrzeni příjmu a nadto, pokud vlastník zálohu uhradí, víme, že je vše v pořádku. Takový postup se však nehodí pro domy s větším počtem vlastniků. Tam by měl být postup „formálnější“ a korespondence se „vzdálenými“ vlastníky pro výbor prokazatelná. A také ke všem těmto vlastníkům stejný přístup. Jak se ve společenstvi předává a projednává roční uzávěrka? Na jednáni společenství? Pokud se vlastníkům, žijícím v domě předávají tyto doklady osobně proti podpisu, co vyzvat ty ostatni, že v určitou dobu nebo po domluvě si tyto dokumenty mohou také osobně vyzvednout, jinak budou zaslány poštou. Dala bych přednost stejnému zacházení se všemi „vzdálenými“ vlastníky. Je sice pravda, že poštovné se řadí mezi náklady vlastní správní činnosti, to bych však chápala u korespondence v zájmu celého společenství. Proč by však vlastníci přebírající doklady osobně, měli přispívat na poštovné oné druhé skupině vlastníků? Nebylo by i řešení vyzvat tyto vlastníky k předložení oficiální informace, jaký druh korespondence si přejí a na jakou adresu?

Poštovné je podle mého názoru nákladem vlastní správní činnosti. Tam kde potřebuji prokázat doručení doručuji doporučěně popř. s doručenkou (upomínky).