pozvánka na shromáždění vlastníků
Dobrý den, ve stanovách máme uvedeno" O svolání shromáždění musí být členové společenství písemně vyrozuměni nejméně 15 dní před konáním schůze shromáždění." Znamená to „písemně“, že stačí tuto pozvánku zaslat mailem nebo to musí být dopisem (doporučeným)? Od všech vlastníků máme k dispozici jejich e-mailové adresy pro zasílání informací ohledně SVJ. Děkuji za odpověď.
Písemně je písemně, majlem je elektronicky, na dálku…vždy se to specifikuje, vizte v jiných zákonech o způsobu doručování. Když, tak si to ve Stanovách upřesněte (např. doručením do schránky, popř. i vyvěšením..).
Já používám ke svolání email, nástěnky v obou vchodech, poštovní schránky, intern.stránky Společenství a u vlastníků bydlící mimo dům oznámení SMS zprávou. Máme účast přes 75%, tak jsem spokojen.
Možná si to právně špatně vykládám, ale citovaný text ze stanov „písemně vyrozuměni“ si vykládám laicky, jako zákaz vyrozumění ústního, osobního – tj. přikázání písemné formy pozvánky na shromáždění vlastníků. Citovaná věta nijak nesouvisí se formou zveřejnění pozvánky, jejím doručení – zde se postupuje, dle toho co v této věci určují vaše stanovy. Pokud ty o tom nic speciálně nehovoří, pak doporučuji kombinaci několika způsobů doručení:
- mail (na ty, kde máte platné, členy odsouhlasené, adresy)
- vhození do poštovních schránek tištěné listinné podoby pozvánky
- vyvěšení na vchodových dveřích, nástěnce, atp.
- zveřejnění na internetových stránkách SVJ a v sídle SVJ
(optimálně kombinace všeho uvedeného)
Na zadní stranu pozvánky většinou tisknene i text plné moci, aby členové SVJ mohli vytištěnou pozvánku jednoduše použít i jako případnou plnou moc pro své sousedy, či výbor na jejich zastupování, pokud neplánují osobně využít svého práva účasti na SV.
Nebeska,
pokud nemáte ve stanovách ustanovení, že pozvánka musí být „doručena“, tak emailovou korespondenci považuji za dostačující.
Pro jistotu bych pozvánku ještě vyvěsil na veřejně přístupném místě.
Hezký den!
Pavel
Zcela bezne staci nejak jim to proste dat vedet. Delame to e-mailem. Nejsme u soudu, abychom prokazovali prevzeti pozvanky.
Poslední komentáře