Odpovědnost výboru SVJ, promlčený dluh
Dobré odpoledne,
dovolím si obrátit se na Vás s dotazem a prosbou o názor, jelikož trochu tápu.
Jsem novým místopředsedou SVJ. Bylo zjištěno, že liknavým přístupem původního místopředsedy, který měl na starosti účetnictví SVJ, vznikly značné nedoplatky na vodě ve vztahu k SVJ (nikoliv vodárně). Tyto nedoplatky vznikly tím, že po téměř 10 let původní místopředseda nevypracovával vyúčtování a vlastníci tak neměli přehled o výši záloh a reálné spotřebě. S ohledem na časovou prodlevu je tak valná většina těchto pohledávek promlčená, což si jsou dotyční vědomi + argumentují i tím, že nebylo dodáno vyúčtování, tudíž SVJ nemá pro případné soudní vymáhání nedoplatků téměř žádný podklad.
V té souvislosti mám tak 2 dotazy:
- Odpovědnost výboru – je správná má domněnka, že člen výboru SVJ odpovídá pouze za škody, které způsobil pouze za dobu výkonu své funkce? Není tedy možné, aby na nyní nově zvoleném výboru členové SVJ požadovali škodu, která jim vznikla liknavostí přístupu minulého výboru, resp. minulé místopředsedkyně?
- Vymáhání nedoplatku – nemáte prosím někdo zkušenost s vymáháním takto starého nedoplatku za podobných podmínek – tj. nedodání vyúčtování? Dlužník sice svůj dluh ústně uznal, ale odmítá podepsat splátkový kalendář a tím tak tento dluh uznat. Bohužel, ačkoliv přislíbil, že jej bude umořovat, dluh mu naopak každoročně stoupá. A obávám se, že dlužník si je velice dobře vědom, že se bude takovýto dluh obtížně vymáhat, tudíž k jeho vymáhání (pravděpodobně) nedojde a pak je zde opět otázka č. 1 týkající se odpovědnosti výboru a „péče řádného hospodáře“ (domnívám se, že pokud výbor k nějakým krokům v této věci nepřistoupí, nejedná s péčí řádného hospodáře).
Omlouvám se za zdlouhavý dotaz, ale s ohledem na výše uvedené dost zvažuji vystoupení z výboru SVJ.
Mockrát Vám všem děkuji za Vaše reakce.
- Jak může nový výbor odpovídat za škody starého? Pak odpovídají
všichni vlastníci, že takový stav dovolili, sáhněte si do svědomí. A to
bylo za účinnosti ZoVB? Jste schopna vzniklou škodu dokázat??
- Klidně můžete nedoplatek vymáhat, otázka je, jak dopadnete.
Hezké odpoledne všem,
děkuji Vám mockrát za Vaše názory, zkušenosti a reakce.
Co se mé odpovědnosti jako člena Výboru týče, musím přiznat, že se mi nesmírně ulevilo, ačkoliv je mi jasné, že ta největší práce je teprve před námi. Každopádně Vám opravdu děkuji za zaslané informace.
Co se týče informace o dluzích, tu jsme se dozvěděli až cca před týdnem na schůzi shromáždění, kde jsem byla zvolena. Do té doby jsme všichni tušili, že jeden z členů SVJ má jisté dluhy, nicméně jsme neznali přesnou částku a poměrně dlouhou dobu ani jméno dané osoby.
Pokud jde o stav účetnictví, zde se ani neodvažuji představovat si, v jakém je pořádku či nepořádku. Obávám se, že bývalá paní místopředsedkyně, která účetnictví měla zpracovávat, mi není v současné době schopna dodat přesný přehled stavu účetnictví, protože se domnívám, že jej nemá. Co prozatím vím, tak se domnívám, že veškeré faktury za vodné byly hrazeny z jednoho účtu – z fondu oprav a nerozlišovalo se, zda se jedná o fond oprav či zálohy na vodné. V posledních 2 letech bylo naší snahou bývalou paní místopředsedkyni donutit k tomu, aby zpracování účta předala externí firmě – toto přislíbila v prosinci 2014, do dnešního dne tomu tak není – to jen pro dokreslení situace.
Z Vašich reakcí i z informací, které jsem zjišťovala i na jiných místech, mi jako nejvhodnější postup vychází:
- Co nejvíce zrekonstruovat účetnictví – zejména poslední 3 roky, ať může být jednak předáno externí firmě, jednak abychom měli podklady pro případné soudní vymáhání.
- Nechat si vypracovat stav účetnictví k datu mého zvolení a potvrdit převzetí daného účetního stavu k datu mého zvolení tak, ať Výbor ví, s jakým stavem pracuje – osobně vůbec nevím, v jakém stavu hospodaření je.
Pokud jde o to uznání dluhu, nejsem si jistá, že by pro přiznání účinků uznání dluhu postačoval zápis ze shromáždění, kde mezi řečí uvedl, že o dluzích ví. Toto si musím ještě ověřit, děkuji za nápad.
Závěrem pak souhlasím s tím, že pokud bychom škody zkusili vymáhat po bývalých statutárech, k ničemu to nepovede. Toto by tak pro mě osobně byla až ta nejkrajnější varianta.
Ještě jednou vám všem díky!
že vaše předsedkyně veškeré faktury platila z jednoho účtu. My máme taky jenom jeden účet a z toho platíme vše. Co se týče dluhu, musíte soudu prokázat, že jste dlužníka upozornili a vyzvali k úhradě dopisem s dodejkou. Pokud dodejtku nemáte, tak vychytralý vlastník dlužník se vám vysměje a soud vás vyhodí.
Podle faktur si od začátku působení ve funkci (a k počátku účetního období) budte řádně účtovat vlastníkům. Minulost Vás nemusí zajímat. Z čeho hradilo SVJ faktury za vodu? Dá se rekonstruovat účetnictví a vyúčtovat to co je vymahatelné t.j. pohledávky za poslední 3 roky? Já bych svolal shromáždění, vlastníky informoval o situaci. Ať si rozhodnou jestli chtějí ty 3 roky vymáhat (pokud to dáte účetně dohromady) vč. nákladů, které mohou z toho vzniknout. Když jim 10 let nevadilo, že nemají vyúčtování záloh asi jim na penězích nezáleží.
Vymahejte ihned to, co dosud nebylo promlceno, a to tak, ze vyuctujete (na to staci excel a par minut casu), pozadate o uhradu vyzvou a po 30 dnech zazalujete…
A pokud uznal a je to v zapisu ze schuze, tak …
To ostatni bych vyuctoval a pozadal vlastniky, pokud neni 100% vlastniku s dluhem, o laskave doplaceni… :-o)
Dluh je dluhem Společenství, odpovědnost má jak předchozí vedení, tak i všichni jeho členové, kteří se nepostarali o jeho „chod“, a „platí“ jej tedy všichni. Pokud Vám dnes „právo“ nepomůže, pak lze apelovat na neplatiče pouze morálně, a seznámit s jejich přístupem i ostatní aby byli informováni o tom kolik přispěli svoji neaktivitou pro jejich „blaho“.
Tím že vystoupíte z Výboru ničemu neprospějete, pokud po Vás nastoupí obdobná garda jako Ti co tam byli před Vámi.
a ještě bych dodal toto. Dle mého názoru máte šanci všechny promlčené částky vymáhat po vinících , otázka je , zda si tím něčeho pomůžete. I když Vám dá soud za pravdu a bývalí statutáři budou muset škodu uhradit, troufnu si tvrdit , že sehnat nové statutáry budete mít mnohem a mnohem těžší. A nečinnost výboru , případně pokud nenajdete do výboru vhodné lidi může mít za následek škody třeba i větší…
Poslední komentáře