Obsluha bankovního účtu
v našem SVJ zadává příkaz do internetového bankovnictví jedna osoba. dříve se dávaly papírové příkazy, které podepisovaly 2 osoby z 3členného výboru. před rokem si jedna členka bez toho, aby to komukoli oznámila, zřídila internetové bankovnictví k SVJ účtu a od té doby zadává příkazy jen ona sama. většině vlastníků je to jedno, my ale chceme, aby nadále odsouhlasovaly platby 2 osoby. jak to udělat? dle mě to je i porušení zákona/stanov, když „Jde-li o písemný právní úkon, musí být podepsán předsedou výboru a dalším členem výboru.“ děkuji
U nás to máme tak, že dispoziční právo máme ve výboru 2, třetí to prostě nechtěl, jemu platby na jeho osob.účtu zadává manželka, prostě to nechce dělat.
V bance jsme nastavili, že platby může dělat každý sám. Podkladem pro platbu je vždy faktura, na faktuře se vždy podepíšeme minimálně 2 členové výboru, teprvé POTÉ smí fa fungovat jako podklad k tomu, aby mohl v el.bankovnictví vystavit a autorizovat sám jakýkoli ze dvou členů výboru s dispozič.právem. Tím splňujeme to, že je platba odsouhlašena před proplacením 2 členy výboru. Při následné měsíční kontrole, kterou děláme na schůzi výboru, je pak ještě opatří parafou třetí člen výboru, tím stvrzuje i on, že to viděl, také všichni parafujeme bankovní výpisy z el.bankovnictví, kde jsou výdaje popsány, aby nebyly pochyby, která fa se platila a zakládáme.
Nemáme tolik pohybů na bank.výpise, takže opravdu není problém to takto kontrolovat každý měsíc a podepsat se na výpise, že jsme to prověřili. Tenhle postup máme sepsán ve směrnici, která je odsouhlasená na shromáždění. Také máme ti, kdo mají dispoziční právo k účtu, podepsánu hmotnou zodpovědnost za nakládání s prostředky na bank.účtu, to máme také té směrnici jako podmínku.
Tak to dejte jako návrh do vašeho výboru, pro projednání na shromáždění.
Podepsání hmotné odpovědnosti za nakládání s prostředky na bankovním účtu, jsme považovali za zásadní.
Neprověřovali jsme, jestli statutár, který má dispoziční právo k účtu, zodpovídá za případné zpronevěru prostředků i bez podepsané hmotné zodpovědnosti, všichni jsme věděli, že zaměstnavatelé bez podepsané hmotné zodpovědnosti nezaměstnají ani pokladní ani toho skladníka či prodavačku, proto jsme si to takhle ve spolupráci s naší šikovnou účetní v té naší směrnici nastavili.
Samotnou by mě zajímalo, jestli ta hmotná zodpovědnost je nutná nebo ne.
SVJ má zřízen bankovní účet, k němuž má dispoziční právo jediná osoba. To je váš problém, že jste takový stav připustili. Tato osoba tedy je oprávněna zřizovat, měnit a rušit přístupová práva dalším osobám (nebo i sama sobě) podle vlastního uvážení.
Upozorňuji Vás, že zadávání příkazů je něco zcela jiného než autorizace příkazů. Podrobnosti sdělí banka osobě, která je oprávněna disponovat s účtem.
lake
My mame 3 lidi pristup a vzdy 2 musi platbu v elektronickem bankovnictvi autorizovat … a nebo 2 podpisy na prikazu v bance .. jeste jsme uvazovali o jednom pasivnim uctu na nahlizeni eventuelne pro zadavani davek k autorizaci, ale to se jeste nepodarilo .. spis to neni moc akutni
dispoziční právo mají 3 členové výboru. jedna z členů výboru zadává jako jediná příkazy a jako jediná je i autorizuje.
Pokud byste se zeptali v bance (doložíte že jste členem výboru), myslím že banka dokáže že si přístup nezměnila členka sama, ale že jí to někdo podepsal.
To, kdo platbu do IB zadá je podle mne jedno a nepovažuji to za písemný právní úkon. Je to jen obyčejná úhrada služeb a ten, kdo ji zrealizoval je za její oprávněnost zodpovědný. Faktuře by měla předcházet objednávka/smlouva a tu u nás schvaluje výbor. Co se týče zabránění zpronevěry prostředků na účtu, tak jsou banky (ČS a.s., FIO a.s., a snad i další), které umožní nastavit, že platbu v IB musí autorizovat (připodepsat) X lidí, jinak neodejde. Je jedno kdo ji do IB zadá (kdokoliv s přístupem), ale toto číslo X ji musí současně autorizovat (připodepsat – cestifikátem, autorizační SMS,…). Toto používáme např. ve vztahu k najatému správci domu. On má aktivní přístup k našemu účtu, zpracovává účetnictví, zadává platby, ale než odejdou, my je ještě autorizujeme.
Poslední komentáře