Vložil ARWEN (bez ověření), 31. Červenec 2013 - 12:35

U nás to máme tak, že dispoziční právo máme ve výboru 2, třetí to prostě nechtěl, jemu platby na jeho osob.účtu zadává manželka, prostě to nechce dělat.

V bance jsme nastavili, že platby může dělat každý sám. Podkladem pro platbu je vždy faktura, na faktuře se vždy podepíšeme minimálně 2 členové výboru, teprvé POTÉ smí fa fungovat jako podklad k tomu, aby mohl v el.bankovnictví vystavit a autorizovat sám jakýkoli ze dvou členů výboru s dispozič.právem. Tím splňujeme to, že je platba odsouhlašena před proplacením 2 členy výboru. Při následné měsíční kontrole, kterou děláme na schůzi výboru, je pak ještě opatří parafou třetí člen výboru, tím stvrzuje i on, že to viděl, také všichni parafujeme bankovní výpisy z el.bankovnictví, kde jsou výdaje popsány, aby nebyly pochyby, která fa se platila a zakládáme.

Nemáme tolik pohybů na bank.výpise, takže opravdu není problém to takto kontrolovat každý měsíc a podepsat se na výpise, že jsme to prověřili. Tenhle postup máme sepsán ve směrnici, která je odsouhlasená na shromáždění. Také máme ti, kdo mají dispoziční právo k účtu, podepsánu hmotnou zodpovědnost za nakládání s prostředky na bank.účtu, to máme také té směrnici jako podmínku.

Odpovědět příspěvkem do diskuse

Obsah tohoto pole je soukromý a nebude veřejně zobrazen.
Tato informace bude zobrazena.
Diskuse je moderovaná - neslušné příspěvky, příspěvky mimo téma apod. mohou být odstraněny.