kontrola uzavřené, ukončeného účetnictví
Dobrý den, chci se zeptat na následující: v květnu letošního roku provedla skupina 6 majitelů „palácový převrat“, díky svým většinovým podílům na spol.prostorách a tomu, že si sami dali hlasy, byli zvoleni za nový výbor. Dosud jsme si správu a účetnictví prováděli sami, nyní ovšem je na tuto činnost sjednaná firma které se má předat i ukončené, uzavřené účetnictví za uplynulé období. Zprávou o hospodaření vždy přijatou na shromáždění vlastníků. Chtěla bych vědět, jestli má právo tato firma otevřít a kontrolovat toto účetnictví. Nejedná se o žádný audit. Děkuji Katka
Jelikož musí nová firma na účetnictví navázat, tak samozřejmě, že potřebuje mít k dispozici předchozí rok. Není jasné, co myslíte tím „otevřít a kontrolovat“, ale pokud byly v minulém roce nějaké nesrovnalosti, tak na to patrně nová firma časem přijde.
Díky za odpověď, tím ukončené uzavřené je myšleno – řádně ukončený účetní rok, zkontrolovano revizorem SVJ a Zpráva o hospodaření předložena a schválena shromážděním (vždy začátkem následujícího kal.roku). Ano, to chápu, že musí nová firma na něco navázat. K tomu by jí ale stačilo 5 měsíců letošního roku a popřípadě rok 2015.Ve své podstatě jsme účetnictví ukončili k 31.5.2016 a od té doby nikdo účetnictví nedělá. A my předáváme vlastně nové firmě r.2011 až 2015 a 5 měsíců roku 2016. Zde se jedná o to, že ta nová firma se má prohrabávat i těmi starými roky. Nevíme, ale myslíme si, že na to nemá právo. Díky Katka
Kompletní účetnictví byste měli předat novému výboru. Je na něm a na dohodě s novou účetní firmou, co bude pro navázání účetnictví potřebovat.
Teoreticky si může kterýkoli vlastník vyžádat jakýkoli doklad nebo dokument z minulosti a předat ho ke zkoumání komu chce.
… a proč Vám to vlastně vadí ? Nová firma tak přebírá doklady účetnictví „do péče“, včetně zodpovědnosti za jeho zachování (jak ukládá zákon).
.......vám snad vadí to slovo „přehrabávání“? Víme, že přebírá firma do péče bývalé účetnictví pro jeho zachování, ale proč by měla probírat ty staré roky. Pro to aby mohla pokračovat by jí měl stačit k prohlédnutí rok 2015..... Zachování účetnictví je snad něco jiného než prohledávání starých roků. Jde nám jen o to, ověřit si, zda má k tomuto kroku ta firma nárok. Katka
Katko, o co Vám jde? SVJ je povinno archivovat a je jeho věc, komu staré účetnictví předloží „k prohrabávání“.. Nikoli Vaše, neboť již asi nejste výborem. Máte-li obavy, že tam najde nějaké prasárny z doby Vaší funkce, tak chápu, že byste raději, kdyby se nikdo v účetnictví nehrabal. Odpověď:má
Jar, jakmile Katka nebo vn odmítají i jen diskusi o kontrole starších účetních období, nastane v jejich SVJ podezření, že ve výboru jsou šmejdi, kteří kradou. Nerozumím tomu. Přece, když to mají v pořádku tak se nemusí ničeho bát. Tím neříkám, že Katka a vn jsou šmejdi, co kradou. Ale svým chováním budí podezření. Navíc nemají co mluvit do toho, co dělá nový výbor, který chce postupovat s péčí řádného hospodáře.
Nová firma nemá nárok na to, aby se prohrabávala v účetních dokladech svj z minulého období. Má nárok na poslední účetní závěrku a pak pokračuje dál v účetnictví. No tak mínusujte, neználci.
VN, jako účetní laik můžete trvat na čem chcete. Naštěstí je to bezvýznamné. Z pouhé účetní závěrky nemůžete pokračovat v účtování. V účetní závěrce jsou pouze agregovaná data. Někdy se podívejte, jak účetní závěrka vypadá. Tušíte co jsou saldokonta? Kde je v účetní závěrce máte? Nová účetní firma má asi objednávku od nového výboru, aby se podívala i do vzdálenější minulosti, co napáchal odvolaný výbor. Pokud minulý výbor nemá co skrývat, nemusí se bát, že se někdo bude „prohrabovat“ ve starých dokladech. Ale Katka se asi oprávněně bojí.
Je bezvýznamé, co tady tvrdíte. Děláte z svj to co není. Vzdálenější minulost, dobrý termín. Děláte ze sebe to, co nejste.
Selský rozum lze používat, pokud je k dispozici. Katka chce asi něco tajit. Java odpověděl správně, starý výbor by ve vlastním zájmu měl vědět, co se dělo před jeho nástupem. Jinak nejedná s péčí řádného hospodáře a některé věci se mohou promlčet. Pokud se starý výbor brání, je to velmi podezřelé, ale asi ví, proč se brání.
Je povinností a právem nového statutárního orgánu přebrat kompletní dokumentaci ke všemu, co patří do správy domu a pozemku,tedy i účetnictví.Nový výbor totiž přebírá i plnou hmotnou zodpovědnost za správu vašeho SVJ,včetně financí.Jen člověk naivní a naprosto neznalý zákonů, přijme funkci člena výboru SVJ, aniž by si v co nejkratší době neudělal audit hospodaření předchozího vedení SVJ.Pokud máte čisté svědomí,tak se nemáte čeho obávat a je vaší povinnosti být novému výboru nápomocni při předávání veškerých informací a dokumentů.JaVa
… a má o to ta firma vůbec zájem, nebo jí to „někdo“ nutí aby se zbavil povinnosti hlídat staré doklady ?
V tom případě je možné je předat i „zapečetěné“. To by Vás uspokojilo ?
Ale možná by bylo dobré kdyby nová firma udělala revizi a informovala Vás o stavu účetnictví minulých let-pro klid svědomí. Nebo toho se právě bojíte ?
Poslední komentáře