Doručení podkladů pro hlasování per rollam
Potřebujeme v našem domě odhlasovat vnitřní směrnici, pro kterou je potřeba souhlas 100% všech vlastníků. Protože víme, že na schůzi by se nikdy všichni nesešli, chceme to udělat per rollam, tak jak nám to umožňují stanovy.
Když to pošleme poštou, je možné, že někteří lidé si zásilku nevyzvednou nebo ji pak neodešlou, takže to chceme udělat, že je výbor všechny obejde osobně (přes 30 bytů) a podklady předá a „vybere“ podpisy.
Správce nám tvrdí, že pro hlasování per rollam je potřeba nastavit pro všechny stejné podmínky, takže prý nelze někomu hlasovací lístek poslat poštou a někomu osobně. Je to pravda?
Pokud obejdeme všechny osobně, musí to všichni dostat v jeden den, aby někdo nebyl znevýhodněn? (Respektive, aby všichni měli stejnou dobu na vyjádření – dle stanov 30 dnů.) Nedovedu si to představit zastihnout všechny lidi v jeden den.
A pokud zázrakem „vybereme“ hlasy dříve než do 30 dnů, lze hlasování považovat za uzavřené nebo se musí čekat do konce hlasovací lhůty než budeme moct s výsledkem pracovat?
Poslední dotaz – může vlastník podepsat někomu plnou moc pro zastoupení při hlasování per rollam? (nemyslím manžele)
Hledal jsme hodiny na netu a nikde jsem se nedohledal odpovědí. Má někdo s tímhle zkušenosti? Díky.
Na Vašem místě bych požádal správce, aby své tvrzení podložil některým právním předpisem, anebo odkazem na stanovy společenství, kde je tento způsob doručení zakotven.
- Způsob doručení hlasovacího lístku je na Vás. Standardně se to bydlícím členům společenství doručuje do schránky v domě, případně předává ručně oproti podpisu. U členů, kteří uvedli korespondenční adresu, se doručuje doporučeným dopisem na tuto adresu, případně na evidovanou mailovou adresu.
- Lhůta pro doručení stanoviska člena společenství, včetně způsobu jejího výpočtu, by měla být uvedena ve stanovách. Není-li tam, platí, že člen společenství má 15 dní od doručení hlasovacího formuláře.
- Pokud budete mít zpět všechny formuláře, před uplynutím lhůty, nic nebrání tomu, abyste vyhlásili výsledek hlasování o přijetí usnesení, a konalo dle tohoto výsledku.
- Se zastoupením na základě plné moc bych byl opatrný, a vyžadoval podpis dotyčného člena společenství. Pokud mohu podepsat plnou moc k zastoupení, mohu přeci podepsat i hlasovací formulář. Pokud by některý z členů společenství byl zastoupen na základě generální plné moci, tak by záleželo na textaci dané plné moci.
Hezký den
Poslední komentáře