Sankci za nesprávné vedení účetnictví by dostalo SVJ, ne správce.

Zákon o účetnictví /ZoÚ) § 5:

(1) Účetní jednotky mohou pověřit vedením svého účetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu.

(2) Pověřením podle odstavce 1 se nezbavuje účetní jednotka odpovědnosti za vedení účetnictví.

To, že za správnost účetnictví odpovídá účetní jednotka, neznamená, že jsou odpovědni všichni členové SVJ.

Podle vzorových stanov č. 371/2004 Čl. VIII odst. 9 odpovídá za vedení účetnictví, za sestavení účetní závěrky a za předložení přiznání k daním výbor SVJ.

Je-li vedeno účetnictví správcem domu, bývá v mandátní smlouvě často uvedeno, že správce povede účetnictví v souladu s právními předpisy. To je žalostně málo.

Obsah smlouvy navrhuje často správce domu, takže není divu, že v ní není uvedeno, co se bude dít, když budou právní předpisy při vedení účetnictví porušeny a kontrolní orgán vyměří sankci.

My máme samostatnou smlouvu o vedení účetnictví a v ní máme uvedeno:

„Poskytovatel se zavazuje nahradit objednateli penále nebo pokuty vyměřené objednateli kontrolními orgány za porušení právních předpisů při vedení účetnictví, pokud neprokáže, že škodu nezavinil.“

V samostatné smlouvě o vedení účetnictví je konkretizován předmět smlouvy (např., že kromě vedení účetnictví v požadovaném analytickém členění je předmětem i sledování tzv. „FO“ podle vlastníků jednotek).

Je v ní uvedeno, které informace budou SVJ předávány měsíčně, čtvrtletně a ročně.

Smlouva obsahuje plno dalších ustanovení týkající se termínů předávání výstupů z účetnictví i dokladů pro účtování apod.

N. Klainová