Věro,
existují dva různé právní tituly pro platby záloh. Je tedy třeba rozlišit:
(a) zálohu placenou odběratelem (SVJ) na účet dodavatele vody (vodárenské společnosti);
(b) zálohy placené konečným spotřebitelem (vlastníkem jednotky nebo nájemcem) na účet odběratele (SVJ).

Vy jste ale snad mínila nějakou jinou zálohu, placenou přímo vlastníky jednotek dodavateli? Pokud obcházejí SVJ a platí něco přímo (píšete, že platby nevidíte v dokladech společenství), pak se Vás tyto platby účetně nijak netýkají, neboť nevcházejí (ani nemohou) do účetnictví SVJ. Pokud o nich účtujete bez dokladů, porušujete zákon.

Existuje možnost, aby odběratel přes svůj fakturační vodoměr nechal protékat i vodu určenou pro jiného odběratele (tzv. předaná voda. Z Vašeho dotazu není zřejmé, zda jde o tento případ. K tomu však musí existovat příslušné dvoustranné smlouvy a z nich plynoucí jednoznačné právní vztahy dodavatel-odběratel-konečný spotřebitel. Zejména platí, že ve smlouvě mezi SVJ a vodárnami musí povinně být uveden tento další odběratel předané vody.

lake