V případech, kdy je podle zákona o vlastnictví bytů nebo podle těchto stanov potřebný souhlas určitého množství hlasů ze všech hlasů členů společenství, může být tento souhlas vyjádřen jednotlivými členy společenství také mimo schůzi shromáždění písemně na jedné listině či na více listinách, které obsahují označení záležitosti, k níž je souhlas vydáván, datum a podpisy členů společenství.