Přečtěte si na těchto stránkách o jednacím a volebním řádu. http://www.starlit.cz/clanky.aspx…. Je dobré , když si takový řád vydáte, zapisovatel může být samozejmě kdokoliv z přítomných členů, zrovna tak, jako ověřovatel. Jednací řád máme schválený řádně, vyvěšený v klubovně SVJ, nemusíme ho na začátku každého schromáždění schvalovat. Zvolení zapisovatele, ověřovatele je otázka půl minuty.

Jako členka výboru bych přivítala, kdyby členové společenství přijali návrh k provedení zápisu z členské schůze, jako projev důvěry , aby to vnímali, jako čest a nikoliv jako vynucování. Samozřejmě, když se k tomu členové SVJ staví odmítavě, tak nakonec výboru nic jiného nezbyde, než , aby zápis provedli.

My samozřejmě víme, že nakonec zápis udělat budeme muset, ale ze slušnosti na začátku každého shromáždění požádáme, zda se nechce zápisu ujmout někdo jiný. Nebo, zda nechce někdo jiný než člen výboru provést ověření zápisu.

Zápis je velice důležitý dokument a všichni členové by měli mít zájem, aby byl opravdu řádně zpracován.

Také proto, aby měli všichni jistotu, že si výbor nezapsal do zápisu něco, co nebylo na jednání projednáváno, atp. proto s klidným svědomím zápisy vyvěšujeme na vývěsných tabulích.

vzor :

JEDNACÍ ŘÁD PRO Shromáždění vlastníků jednotek xxxxxxxxxxxxx­xxxxxxxxxxx

Jednací řád byl schválen shromážděním Společenství vlastníků dne 30. října 2009 , nabývá účinnosti a vstupuje v platnost téhož dne.

Shromáždění vlastníků jednotek (dále jen „shromáždění“) je nejvyšším orgánem společenství vlastníků jednotek (dále jen „společenství“). V souladu se zákonem i stanovami SVJ se svolává písemnou pozvánkou adresovanou všem členům společenství a vyvěšením v domě na domovní vývěsce a to 15 dní před dnem konáním shromáždění. V pozvánce se uvede datum, hodina, místo konání a program jednání shromáždění. Dále se v pozvánce uvede, kde se mohou členové společenství seznámit s doklady k nejdůležitějším bodům jednání, pokud nejsou tyto podklady spolu s pozvánkou vyvěšeny, nebo doručeny spolu s pozvánkou.

Článek I. – Prezence členů společenství

1. Vlastník jednotky je povinen prezentovat se v čase uvedeném na pozvánce na shromáždění, nejpozději

   však do zahájení shromáždění. Po zahájení shromáždění bude prezenční listina uzavřena.

2. Vlastníci jednotek, kteří se dostaví k prezentaci po uzavření prezenční listiny, již nebudou prezentováni z

   důvodů dodržení časového harmonogramu jednání shromáždění.

3. Vlastník jednotky je povinen při prezentaci prokázat svou totožnost občanským průkazem , nebo pasem

   v případě, že není členům SVJ osobně znám.

4. Vlastník jednotky se může zúčastnit shromáždění osobně, prostřednictvím svého statutárního orgánu, nebo

   prostřednictvím zástupce na základě plné moci.

   Zástupce vlastníka jednotky na základě plné moci je povinen před zahájením shromáždění odevzdat při

   prezenci písemnou plnou moc, podepsanou zastoupeným vlastníkem jednotky, z níž vyplývá rozsah

   zástupcova oprávnění.

5. Vlastník jednotky, nebo jeho zmocněnec , potvrdí svou přítomnost podpisem do listiny přítomných.
6. Pokud vlastník jednotky, nebo jeho zmocněnec opustí jednání před ukončením shromáždění, aniž by to

   výboru SVJ oznámil, budou jeho hlasy zařazeny v zápisu z jednání shromáždění ve skupině „zdržel se

   hlasování“.

Článek II. – Průběh jednání shromáždění

Pořad jednání shromáždění je dán programem uvedeným v pozvánce na jednání shromáždění. Jednání shromáždění řídí předseda, místopředseda výboru, nebo pověřený člen výboru, anebo pověřený vlastník (dále jen „předsedající shromáždění“).

Shromáždění je schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud zákon, nebo stanovy neurčují jinak.

Tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o schválení nebo změně stanov, změně prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů, uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotkám. Jednotku nelze zastavit bez souhlasu vlastníka příslušné bytové jednotky ! Způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé vlastníky, rozdělení zisku z hospodaření společenství.

Souhlasu všech členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o změně účelu užívání stavby a o změně stavby.

Tříčtvrtinové většiny všech členů společenství je zapotřebí , jde-li o stavební úpravy spočívající v modernizaci, rekonstrukci a opravách společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu.

• 1–

Nadpoloviční většiny všech členů společenství je zapotřebí, ke zvolení členů výboru ,nebo pověřeného vlastníka . Není-li přítomna nadpoloviční většina vlastníků, odloží předsedající začátek shromáždění max. o 30 minut. Pokud ani po této době není shromáždění usnášeníschopné, prohlásí předsedající shromáždění za ukončené a oznámí náhradní termín shromáždění vlastníků. Je-li shromáždění usnášeníschopné, pokračuje předsedající shromáždění v dalším programu.

Při jednání shromáždění uděluje vystupujícímu slovo předsedající shromáždění. Bez udělení slova nemá nikdo právo svévolně zasahovat do jednání. Předsedající shromáždění má právo vyhlásit přestávky, popřípadě přerušit jednání na nezbytně nutnou dobu.

Článek III. – Způsob, postup a platnost hlasování

Shromáždění hlasuje veřejně. Hlasování na shromáždění se provádí aklamací, t.j. zdvižením ruky . Zdvižená ruka musí být držena ve viditelné poloze tak dlouho, dokud výbor SVJ nedá pokyn, že hlasování bylo zaznamenáno.

Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu. Tato velikost podílu je daná zlomkem, který je uveden ve Výpisu z KN na listu vlastnictví č. xxxxxxxxx, ke dni konání shromáždění, spoluvlastníci jednotky, jakož i manželé (SJM) mají jeden hlas. Při rovnosti hlasů nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, se po dalším objasnění řešeného problému hlasuje opakovaně. Je-li výsledkem tohoto opakovaného hlasování opět rovnost hlasů, nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, rozhoduje na návrh kteréhokoliv vlastníka jednotky soud.

Právo je nutno uplatnit u soudu do 6 měsíců ode dne přijetí rozhodnutí, jinak právo zanikne.

Členové výboru vyhlásí, kdo se zdržel hlasování , kdo byl proti. Předsedající vyhlásí, že výsledky hlasování jsou zaznamenány a tím je hlasování ukončeno a vyhlásí výsledek hlasování.

K bodům programu jednání, které již byly ukončeny hlasováním (schválením nebo zamítnutím), nelze na probíhajícím shromáždění další návrhy a dotazy předkládat.

Článek IV. – Ostatní ustanovení

Předsedající shromáždění je povinen na dotazy reagovat přímo nebo vyzvat příslušného přítomného člena výboru k odpovědi. Shromáždění v případech, které nejsou upraveny jednacím řádem, se řídí ustanoveními zákona č. 72/1994 Sb., ve znění pozdějších novel a stávajících stanov společenství.

O průběhu shromáždění se pořizuje písemný záznam, který po přepisu do textové podoby, kromě předsedy shromáždění podepisují zapisovatel a ověřovatel zápisu. Kopie zápisu bude vyvěšena na vývěsních deskách ve vchodech čp.xxxxxxxxxxxxxx. Zakončení konání shromáždění přísluší předsedajícímu shromáždění.

V xxxxxxx dne 30. října 2009 Za výbor Společenství vlastníků xxxxxxxxxx :

…………………………………………… …………………………………­……………….
člen výboru SVJ místopředsedkyně výboru SVJ

…………………………………­………………..
předseda výboru SVJ

• 2–