V našem SVJ to řešíme tak, že z každého jednání výboru je posepsání zápisu, tento vyvěšen a nedílnou součástí každého zápisu je sdělení termínu další výborové schůze.Přes tato opatření se nestává,že by někdo z vlastníků z vlastní iniciativy zašel a jednání se zúčastnil.