"O svolání musí být členové písemně vyrozuměni nejméně 15 dní před konáním."

To znamená, že je povinností výboru doručit pozvánku vlastníkovi. Tuto povinnost ovšem nesplní, pokud pouze vhodí pozvánku do schránky bytu, ve kterém bydlí někdo jiný.

Pokud členové výboru vědí, že v bytě se vlastník nezdržuje, protože jej pronajímá, nemohou argumentovat tím, že písemnost vhodili do schránky "v dobré víře". Ostatně v praxi soudů se za prokazatelný pokus o doručení považuje pouze doporučená zásilka do vlastních rukou.

Základní věc, kterou musí vlastníci učinit, je informovat statutární orgán o své doručovací adrese. Tedy například doporučeným dopisem do vlastních rukou předsedy výboru. Výbor pak je povinen řídit se podle instrukce vlastníka a posílat písemnosti na jím udanou adresu. Stanovy by měly upravit platbu za přeposílání.

lake