• „Nyní mě neustále bombarduje emaily s výzvami …“

To je jen a pouze Váš problém, že komunikujete přes soukromý email. Pokud ve stanovách SVJ není uvedena emailová adresa SVJ, pak SVJ žádný email nemá. Statutár samozřejmě není povinen kontrolovat svůj soukromý emailový účet, číst spamy, či dokonce na spamy reagovat. Adresát nevyžádaných emailů může na svém účtu nastavit spamový filtr tak, že nevyžádané emaily jdou automaticky např. do složky „Spam“, nebo jsou rovnou mazány.

Jestliže jste ale přijímala jeho emaily a dokonce na ně začala odpovídat jako předsedkyně SVJ, pak máte VELKÝ problém. Soudy judikují, že email je možno mezi stranami v soukromoprávní sféře používat nejen na základě jejich (písemné) dohody, ale i v případě, kdy obě strany daly ve vzájemném styku najevo konkludentně (svým jednáním), že používají email jako prostředek vzájemné komunikace. Takže teď máte problém; velký problém, který jste si sama způsobila.

Nepostačí zřídit email pro SVJ, jak plánujete. Tato skutečnost by se měla objevit ve stanovách. Pak bude jisté, že emaily na jinou (soukromou) adresu nejsou určeny pro právnickou osobu SVJ.

• „emaily s výzvami ohledně doložení něčeho …“

➡️ Na to má plné právo. Je jenom Váš problém, že neznáte zákon. Podle § 1179 platí, že vlastník jednotky má právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje; u této osoby může vlastník jednotky nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů.

Toto obecné právo omezuje konstantní judikatura tak, že nesmí být vykonáváno šikanózním způsobem. A neexistuje ani vymahatelné právo úkolovat SVJ nad rámec běžné činnosti (například neoprávněný by byl požadavek na předložení přehledů, statistik či informací, které SVJ nevytváří a nepoužívá).

• „zodpovězení, zda jsem udělala to nebo ono …“

Jste zřejmě neschopná předsedkyně, když si neumíte zorganizovat režim komunikace s členy. V mnoha SVJ mají určen konkrétní den a hodinu měsíčně jako dobu, kdy se členové mohou dostavit na určené místo, seznamovat se s hospodařením a nahlížet do dokladů, smluv a případně účetních knih. Je také možné nahlížení zpoplatnit, což je běžné pokud se nahlížení realizuje u smluvního správce a jsou tím úkolováni jeho zaměstnanci (tuto skutečnost byste měli mít uvedenu ve stanovách).

• „kontroluje, jak jednám s firmami …“

Protože má podle § 1179 právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. Přečtěte si konečně zákon.

• „neustále si na něco stěžuje …“

Vy neznáte zákon. Přečtěte si jej konečně!!! K povinnostem SVJ ani k povinnostem statutára nepatří reagovat na „stížnosti“; máte však zákonnou povinnost podávat vysvětlení.

➡️ Podle § 251 platí, že každý člen je oprávněn účastnit se zasedání a požadovat i dostat na něm vysvětlení záležitostí spolku, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání členské schůze.

Z uvedeného plyne, že jste povinna odpovídat na dotazy pouze v průběhu zasedání shromáždění. A to pouze tehdy, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání, tedy:
(a) jde-li o záležitost uvedenou v pozvánce na zasedání, nebo
(b) jde-li o záležitost zařazenou na pořad jednání hlasováním přítomných vlastníků.

• „Nebo vymyslet nějaký jiný způsob komunikace tak, aby věděl, že naše komunikace není soukromá, ale veřejná a to co píše, vidí úplně všichni.“

Přestaňte vymýšlet tyto kraviny. Podávejte požadovaná vysvětlení na zasedání shromáždění, jak Vám ukládá zákon.

Justitianus