Prohlášení vlastníka je jedním z nejdůležitějších dokumentů ve společenství vlastníků jednotek, základním způsobem definuje vlastnické a spoluvlastnické vztahy v bytovém domě. Každý výbor SVJ by jej tak měl mít po ruce v jeho aktuálním znění. Prohlášení vlastníka lze, ač za poplatek, obstarat také z katastru nemovitostí. Tam je uloženo vždy, jelikož by bez něj nemohly být bytové jednotky v katastru nemovitostí zapsány. I když Prohlášení je předáno příslušnému soudu, v obchodním rejstříku jej nenajdete. Jedná se o dokument, který má mnoho stran, nákresy každého podlaží, každého bytu, to by žádný obchodní rejstřík zahltilo, sesypalo a byl by konec s nahlížením :-)