Do prostoru kotelny má přístup pouze osoba odpovědná za provoz kotelny, říkejme jí „kotelník“. Tato osoba musí mít k provozu kotelny všechny příslušné zkoušky včetně zkoušek na tlakové nádoby a musí tedy být proškolena. O školení musí existovat záznam, musí být záznam o složení zkoušky. O fungování kotlny se vede deník, do kterého se zapisuje aktuální stav, když to přeženu, tak každý den, jinak určitě obden. Kotelna musí mít každý rok revizi, kterou dělá revizní technik a prohlídku, seřízení kotlů, obvykle se dělá po topné sezoně. Takovou prohlídku dělá firma, která je autorizovaná, stejně tak dělá potřebné opravy, které se vyskytnou. Do kotelny má přísup pouze osoba odpovědná, proškolená k provozu, členové výboru takovými osobami nejsou. Členové výboru musí zajastit, aby kotelna fungovala v souladu se všemi předpisy. To je jejich úkol, ne chodit do kotelny kontrolovat jakákoliv zařízení v kotelně.