Maxxx-cz,

abyste se „staral“ o datovou schránku, tak na to nemusíte být členem výboru. Stačí, když Vás někdo z členů výboru zmocní. Rozsah zmocnění záleží na úvaze. Já mám u svých několika datových schránek zřízeno i „kukátko“, což je osoba pověřená ke všem úkonům mimo příjmu zpráv. Vyplatí se to, když je v DS nějaká zpráva, Vy nemáte čas nebo náladu do DS vstoupit, ale potřebujete z DS odeslat zprávu. Potom zprávu odešle osoba s funkcí „kukátko“ a přitom zpráva v DS není doručena.

Do svých DS pravidelně nevstupuji kvůli kontrole zda došla nějaká zpráva, ale mám nastavenou notifikaci na e-mail, že do DS došla zpráva. Funguje to poměrně spolehlivě. Ve Vaší situaci doporučuji, aby každá oprávněná osoba měla nastavenou notifikaci a pak se domluvíte, kdo a kdy zprávu přijme. Korespondence ze strany státu vůči SVJ zase není tak častá.

Své DS používám pouze vůči státu.

Zprávy se v DS po 90 dnech mažou. Objem zpráv u SVJ není skutečně velký. Domnívám se, že postačí jen zprávu stáhnout do počítače a přeposlat členům výboru pro informaci a jako záložní kopie.

A když už se budete zabývat DS, tak doporučuji si ještě zřídit daňovou informační schránku. Objem informací v ní také u SVJ nebude velký, ale mám rád když vidím, jak si na tom s finančním úřadem stojím.

Hezký den!

Pavel