Dlouhodobé zálohy (tzv.FO) a krátkodobé zálohy (náklady na správu domu) by se měl rozlišovat, ale nemusí. V zákoně pro to není opora. Tak buď to rozlišujete (což je přehlednější), nebo vedete na jednom účtě jako tvz. fond oprav nebo-li správa domu. Zůstatek těchto záloh se nemusí vlastníkům vyúčtovat. Na druhé straně jsou zálohy na služby (teplo,teplá a stud.voda, elektřina spol.prostor…), které se musí vlastníkům každoročně vyúčtovat. Zůstatek v bance a pokladně by měl odpovídat součtu účetního zůstatku správy + služeb. Rozdíl může tvořit např. nezaplacená faktura. Náklad na účetního nebo revize dle mého názoru patři do správy (nebo FO).