Pokrytí ztráty z dlouhodobých záloh

Dobrý den, potřebuji pomoct s jedním problémem. Od ledna u nás nastoupilo do vedení nové představenstvo. Původní odstoupilo až na jednoho člena, z různých důvodů. Já jsem nyní předsedou a zápasíme s jednou věcí. Bývalý předseda výboru absolutně nerozlišoval dlohodobé zálohy (fond oprav) a krátkodobé zálohy (náklady na správu domu). Takže nyní to vypadá tak, že ve fondu oprav, kam máme ukládat finanční prostředky na případné rekonstrukce či opravy, tam tam není nic (respektive na účtu v bance, účetně ano) a neustále se točíme v kruhu, jelikož již při výpočtu částky na správu domu a do fondu oprav udělali bývalí členové pravděpodobně chybu. Takže částka na správu domu, kam patří vše kromě oprav a rekonstrukcí je nižží, než se ve skutečnosti potřebuje. Tudíš, bývalý předseda to neřešil a doslova to „švihal“, jak mu to přišlo pod ruku a neřešil, jestli to jde z FO, nebo ze služeb. Od začátku příštího roku změníme metodiku počítání a tak bude vše OK. Ale do konce tohoto roku máme vlastně účetně FO jiný, než ve skutečnosti je, protože se díky bývalému předsedovi musí z FO platit i náklady na revize, účetního atd., což on do kalkulace nezapočítal. Nechápu, jak je to možné. Takže máme ztrátu nejen z minulého roku, ale budeme mít i nyní. Můj dotaz je, zda je možné po odhlasování uhradit ztrátu, která tímto vznikla – špatný propočet – uhradit z FO? Vím, že se normálně postupuje tak, že co chybí, tak se rozpočítá a zaplatí to všichni, ale bohužel se jedná o částky skoro už přes 100 000, tak si netroufám lidem o takové peníze kvůli chybě našeho „inteligentního“ bývalého předsedy říkat. Prosím Vás o nějaké stanovisko, jak z tohoto ven,aby to co nejméně bolelo. Ve fondu oprav něco je a stačilo by to na pokrytí ztráty. Ale nevím, zda se to smí. Příklad, řekněmě, že fyzicky máme na účtu 50 000, ale účetně na krátkodobých zálohách máme – 80 000 a na dlouhodobých (FO) máme 130 000. Jde mi o to, jestli těch 80 000 můžeme účetně převést, aby jsme nebyli ve ztrátě a napsat k tomu písemné vysvětlení, proč tato situace vznikla? Děkuji Vám mockrát za odpověď, moc mi pomůžete, nevím už na koho se obrátit.

Hezký den

Zuzana Krejčí