Pokladna je hospodářský útvar nebo jen referát a má funkce „skladu peněz“, tj. zajišťuje příjem, uložení a vydání nejen peněžních hotovostí (národní a v cizí měně) ale i ceniny a evidované tiskopisy. O změnách stavu vydává pokladní stvrzenky příjmové a výdejové. Jednotlivé transakce se zapisují do pokladní knihy, a protože jsou to hospodářské operace je třeba i zaúčtovat do nějakého účetního deníku. Pokud pokladních transakcí je mnoho založí se „pokladní deník“ obsahující pouze pokladní transakce, pokud je toho málo zapíšou se do obecného druhově nespecifikovaného účetního deníku. Pokladní kniha je písemnost hospodářské evidence, pokladní deník (pokud existuje) je účetní knihou účetní evidence. V podmínkách SVJ stačí založit jen pokladní knihu.