- Sestavte rozpočet na příští rok. Do jednoduchých tabulek zapište, co vás budou jednotlivé činnosti na domě stát, kolik chcete mít rezervu na havárie a nenadálé opravy, kolik na provoz, kolik na plánované opravy. Do tabulky vložte, kolik vám na konci roku zbude, nebo kolik bude manko.
- Tabulky dělte podle účelu prostředků, se kterými hospodaříte, např. na dlouhodobou zálohu (FO), na vlastní správní činnost (kancelář SVJ) a třeba na další zálohy jak jste zvyklí.
- Výsledek v tabulkách nákladů placených podle plochy podělte 12 (dostanete měsíční částku) a poté plochou všech jednotek (dostanete platbu za 1 m2).
- Výsledek v tabulce vlastní správní činnost podělte 12 (dostanete měsíční částku) a poté počtem jednotek (dostanete platbu za 1 jednotku).
- Takto vytvořený rozpočet nechte schválit shromážděním.
- Na základě schváleného rozpočtu vypočítejte každému vlastníkovi, kolik má měsíčně platit za 1 m2 a kolik má měsíčně platit za svoji jednotku. A to už nemusíte schvalovat, neb je to již schváleno, že.
- Obdobně se vytvoří návrh záloh na služby, dají se na hromadu náklady na teplo, teplou vodu, studenou vodu, společnou elektřinu, provoz výtahu, úklid atd., podle vývoje cen se stanoví odpovídající zvýšení (snížení), může se přidat drobná rezerva abyste vlastníkům spíše vraceli, zjistíte jak se každá jednotka na celkových nákladech každé položky podílela, a nakonec tento návrh necháte schválit shromážděním. A rozdělit výsledek mezi jednotky ve formě zálohy na každou službu je pak jednoduché.
- I když vám třeba dělá předpis záloh správce, každopádně byste měli mít možnost jeho předpis zkontrolovat, zda se příliš nevymyká vámi odhadované skutečnosti.
- Je jasné, že když chcete připravit rozpočet na příští rok, musíte shromáždění svolat co nejpozději (abyste měli přesnější odhad výsledku běžného roku) a na druhé straně co nejdříve (abyste měli dost času na schválení). Vypadá to na listopad.
- Při schvalování rozpočtu je vhodné schválit, jak naložit s očekávaným zůstatkem záloh v běžném roce. Dlouhodobá záloha se vyúčtuje, ale zpravidla se nevypořádává (nevrací) – primárně slouží k akumulaci financí na větší dlouhodobě plánované opravy. Ale ostatní se mají vypořádat. Není ale praktické vracet pár stokorun a vzápětí předepsat o to vyšší zálohu na příští rok. Rozumní vlastníci schválí převod zůstatku do rozpočtu příštího roku.
Poslední komentáře