SVJ si před každým shromážděním má ověřit ve veřejně přístupné databázi kdo je vlastníkem, respektive zda se vlastnictví nezměnilo a podle toho pak vyhodnotit a zapsat do zápisu ze shromáždění případná hlasování v případech, kdy je vlastníků více než jeden. Nic jiného nepotřebuje.