Promýšlím formulaci stanov SVJ ohledně nahlížení ve vztahu ke GDPR (osobní údaje v některých listinách SVJ) a bankovnímu tajemství (čísla účtů v bankovních výpisech) pro případ, že vlastník listinu okopíruje, aby ji dále nešířil.

Lze považovat ustanovení v tomto znění za dostatečné, vhodné a účelné?

- Vlastník může nahlížet výlučně v prostorách určených společenstvím, nemá právo na fyzické vydání originálu dokumentu a není oprávněn odnášet originály dokumentů mimo určené prostory. Vlastník si může na místě činit výpisky ze všech dokumentů a pořizovat jejich kopie prostřednictvím vlastního fotoaparátu nebo skeneru. Vlastník může pořizovat kopie dokumentů výlučně pro svoji potřebu, za tímto účelem je společenství oprávněno od vlastníka požadovat podpis záznamu o nahlížení obsahující poučení o nakládání s osobními údaji. Vlastník nesmí tyto údaje dále předat nebo zpřístupnit osobě, která není členem společenství.

- Vlastník má právo přizvat ke kontrole účetnictví, uzavřených smluv a projektové dokumentace k opravě či stavební úpravě nestrannou třetí osobu, která bude nahlížet s ním, zejména účetního, auditora, daňového poradce, právníka, stavebního inženýra apod.

- Vlastník může k nahlížení zmocnit zástupce, plná moc musí být písemná a musí obsahovat závazek zmocněnce zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se při nahlížení dozvěděl.