Záleží na tom, jak je účetnictví vedeno a zda je případně využíván i nějaký další software pro evidenci plateb. Souhrnnou částku byste měl vidět na účtě(účtech) 311. A zde právě záleží na tom, zda jsou na jednotlivých analytických účtech jednotliví vlastníci (pro každého vlastníka je veden samostatný analytický účet), nebo se na 311 vede pouze celková částka a podrobnosti k vlastníkům jsou vedeny v samostatném software (správcovský software typu SSN, SBN, DOMSYS, WinDomy, …) nebo excelovské tabulce.