Podpis identifikuje osobu, případně to, že něco vykonal. Obecně u organizace (i u SVJ) za činnosti organizace odpovídá statutární orgán (členy orgánu). Jiná osoba odpovídá vyplývá-li výkon činnosti z vnitřní dělby práce z vnitřních předpisů, z funkčního nebo pracovního zařazení, z jmenování pro výkon činnosti, ze smlouvy a jiných organizačních předpisů (např. stanov, směrnice, popis práce…). Pokud osoba vykonávající zaúčtování nebo schvalování hospodářského případu je jednoznačně identifikovatelná na základě citovaných dokumentů pak podpis není třeba, pokud takových osob je víc, pak podpis je potřebný pro rozlišení vykonavatele činnosti. Pokud podpis chybí a ani nelze na základě citovaných dokumentů jinou odpovědnou osobu stanovit, pak za výkon činnosti odpovídá vedoucí organizace. (neručím za použití správných právních názvů)