Vyúčtování služeb se provádí pro dům a pro vlastníky. Pro náš dům to provádí smluvní správce.

Vyúčtování pro dům je velká plachta. V řádcích jsou vlastníci jednotek, ve sloupcích druhy služeb. Výbor ji dostane od externího správce. Plní informační funkci a je podkladem pro účtování.

Účetním dokladem by se stala, kdyby na ni účetní doplnila všechny náležitosti účetního dokladu včetně požadovaných podpisů.

Protože se z ní účtují součtové řádky za všechny vlastníky, předpokládám, že vyhotoví vnitřní účetní doklad, do kterého opíše součtové částky za teplo, vodu atd., doplní předepsané náležitosti včetně podpisů, uvede odkaz na „vyúčtování pro dům“ a může účtovat.

Vyúčtování pro vlastníky dostanou na jedné straně A4 jednotliví vlastníci. Mají tam své skutečné náklady a zálohy podle jednotlivých druhů služeb, čili údaje předepsané zákonem č. 67/2013 Sb. Vyúčtování obsahuje výpočty prováděné externím správcem např. u společné elektřiny. Připojeny jsou přílohy s rozúčtováním tepla a teplé a studené vody, které provádějí profesionální firmy. Na účetnictví mají jedinou vazbu – jejich součet musí být stejný jako ve vyúčtování pro dům.

Vyúčtování pro jednotlivé vlastníky není účetním dokladem. Určitě by ale mělo být podepsáno osobou, která odpovídá za jeho správnost. U nás je to externí správce, který přijímá reklamace do 30 dnů. Finanční vyrovnání s vlastníky se může provádět až po uplynutí této lhůty.

Kromě vyúčtování služeb dostanou vlastníci našeho SVJ přehled všech nákladů podle druhů hrazených ze záloh na správu. Každý dostane přehled za dům i částky, kterými se na nich podílí. V přehledu jsou dále uhrazené zálohy na správu a nevyčerpané zálohy na správu. Jde o sestavy z počítače, které nejsou nikým podepsány, ale ani nemusí být. Obsahují údaje, které jsou lehce dohledatelné, a které budou schvalovány v rámci schvalování účetní závěrky.

Byla bych ráda, kdybych se k tomu už nemusela vyjadřovat. Stejně už nevím nic, co bych mohla dodat a navíc je tu chaos. Stačí pár takových znalců, jako je xxxx a člověka přejde chuť se tu angažovat.