Čtu si metodický pokyn MMR k zákonu o službách a v komentáři k § 1 odst. 4 se píše:

Pro veškerá ujednání požadovaná zákonem je nezbytná písemná forma. Za písemnou formu lze považovat rozhodnutí shromáždění vlastníků, za předpokladu, že zápis ze shromáždění bude v písemné formě doručen všem vlastníkům.

Kdy je třeba zajistit rozhodnutí shromáždění:

1. § 3/2 rozsah služeb
2. § 4/1 výše záloh
3. § 5/1 způsob rozúčtování
4. § 13/2 snížení pokuty

Pravda ovšem je, že asi všechny tyto záležitosti, vč. metody určení výše záloh, lze upravit ve stanovách a není třeba nějakého speciálního rozhodnutí shromáždění. Pak by ovšem podle stejné logiky bylo nezbytné doručit všem vlastníkům vytištěné stanovy; otázkou je, zda by pouze nestačilo jejich zveřejnění ve sbírce listin.